Beschrijving van de functie
KU Leuven Kulak en KU Leuven Brugge zijn twee West-Vlaamse universitaire campussen met een eigen profiel. Hier vinden we academische gemeenschappen waar onderwijs en onderzoek hand in hand gaan, en waar professoren, studenten en onderzoekers samen het verschil maken. We zijn open voor de regio, maar ook voor de bredere transregionale en internationale wereld.
Functieomschrijving
* Je staat in voor de dagelijkse organisatie, coördinatie en opvolging van de facilitaire processen op beide campussen, zoals bewaking, schoonmaak, toegangsbeheer, onthaalprocessen, toewijzing lokalen, signalisatie, verhuis-bewegingen, en rapporteert hierover aan de Verantwoordelijke infrastructuur en facility.
* Je plant de werkzaamheden in van een tiental medewerkers Campusservice en stuurt hen samen met de verantwoordelijke Infrastructuur en Facility mee aan. Je houdt ook de vakinhoudelijke ontwikkeling van deze medewerkers in het oog.
* Je staat in voor de inhoudelijke en financiële opvolging van de schoonmaak- en bewakingsprogramma's en volgt de DMS controles mee op.
* Je hebt een actieve faciliteitenrol bij het organiseren van evenementen.
* Je bent EHBO-verantwoordelijke, EIP-lid en zorgt voor het VGM-onthaal.
* Je werkt in nauw overleg met de facilitaire diensten van de KU Leuven.
* Je hoofdwerkplaats is op de campus Kulak Kortrijk en je gaat wekelijks naar de campus Brugge.
Profiel
* Je bent in het bezit van een bachelor diploma of hebt gelijkwaardige ervaring.
* Je hebt bij voorkeur relevante werkervaring.
* Je hebt een brede kennis van facilitaire processen.
* Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
* Je beschikt over leidinggevende en organisatorische capaciteiten.
* Je werkt efficiënt, planmatig en resultaatgericht, bent stressbestendig en diplomatisch.
Aanbod
We bieden je een betekenisvolle en zinvolle functie in een dynamische, diverse en ondersteunende werkomgeving. Je goed voelen op je werk staat bij ons centraal. Bovendien krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen binnen een toonaangevende universiteit. De werkdruk is hoog en je moet flexibel zijn.