Voor onze klant, een groot speler binnen de logistiek, zijn we opzoek naar een military coördinator. Je staat in voor het opvolgen van militaire inbound & outbound verhuiszendingen. Ook ben je verantwoordelijk voor de administratieve follow-up van verhuisopdrachten in verschillende landen. Is jou interesse gewekt lees dan zeker even verder!
Voor dat je aan de job kunt beginnen krijg je een interne opleiding om de afdeling, jobinhoud, computersystemen en documentenstroom goed te leren kennen. Na de interne opleiding zal je takenpakket er als volgt uitzien:
1. Je zorgt voor een correcte, tijdige boeking en bevestiging van militaire verhuisopdrachten.
2. Nauw contact met interne en externe partners en klanten.
3. Data-input in verscheidene systemen.
4. Opvolging van transporten waarbij de nodige gegevens gecheckt en aangepast moeten worden.
5. Je kijkt de dagelijkse rapporten na en onderneemt de nodige acties om bij te sturen waar nodig.
6. Administratief werk en data-input schrikt je niet af. Je bent iemand die van plannen en organiseren houdt en die kan overleggen met teamlead waar nodig is.
7. Je bent iemand die zelfstandig, proactief, stressbestendig, assertief en behulpzaam is.
8. Wat de talen betreft moet je u in het Nederlands vlot kunnen uitdrukken. Voor Engels moet je een zeer goede verstandhouding hebben van zowel de gesproken taal als de geschreven taal.
9. Je bent computervaardig en bent snel weg met het werken in verschillende systemen.
10. Bij voorkeur heb je 1 jaar ervaring als administratief medewerker of je beschikt over ervaring inzake in de opvolging van specifieke dossiers.
11. Flexibiliteit in verband met de werkuren is een must zeker naar de drukkere periodes toe.
12. Je ontvangt een marktconform loonpakket met verschillende extralegale voordelen denk aan de mogelijkheid voor een thuiswerkdag, mogelijkheid tot het instappen van het fietsplan (na 6 maanden dienst), ...
13. Er zijn zowel intern als extern ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
14. Je werkt in een klein team waar collegialiteit zeer belangrijk is.
15. Een uitdagende functie in een internationale omgeving.