Jobdetails Wat is je takenpakket als administratief en financieel medewerker?
Je ondersteunt de collega's van de volgende afdelingen: administratie, aankoop, building maintenance, klachtenadministratie en personeelsadministratie.
...Je helpt de collega's van het finance team door aangifte te doen van btw en intrastat. Je zorgt voor een correcte boekhouding. Je bent verantwoordelijk voor het eigen deel van de administratieve organisatie en interne controle. Onze klanten sta je te woord bij vragen over hun betalingen. Je bent mee verantwoordelijk voor de factuurcontrole. Blijven er facturen openstaan dan contacteer je de klanten.
Je zorgt dat alle documenten correct gelinkt staan in ons interne systeem. Ontbreekt er info dan vraag je die op bij collega's en klanten en zorg je dat alles aangevuld wordt. Als de collega van personeelsadministratie niet aanwezig is dan zorg jij voor de registratie van de afwezigheden en vragen over HR in ons systeem. Tenslotte zorg je voor de administratieve opvolging voor dienst facility (bvb. in geval van herstellingen aan het gebouw).
Toon meer Wat is je takenpakket als administratief en financieel medewerker?
Je ondersteunt de collega's van de volgende afdelingen: administratie, aankoop, building maintenance, klachtenadministratie en personeelsadministratie.
Je helpt de collega's van het finance team door aangifte te doen van btw en intrastat. Je zorgt voor een correcte boekhouding. Je bent verantwoordelijk voor het eigen deel van de administratieve organisatie en interne controle. Onze klanten sta je te woord bij vragen over hun betalingen. Je bent mee verantwoordelijk voor de factuurcontrole. Blijven er facturen openstaan dan contacteer je de klanten.
Je zorgt dat alle documenten correct gelinkt staan in ons interne systeem. Ontbreekt er info dan vraag je die op bij collega's en klanten en zorg je dat alles aangevuld wordt. Als de collega van personeelsadministratie niet aanwezig is dan zorg jij voor de registratie van de afwezigheden en vragen over HR in ons systeem. Tenslotte zorg je voor de administratieve opvolging voor dienst facility (bvb. in geval van herstellingen aan het gebouw).
1. ervaring
3-5 jaar
2. taken
AdministratieVerwerking documentenDebiteurenbeheerFactuurcontroleTechnische affiniteitKlantencontact
3. jouw aanbod
Wie ben jij?
- Je hebt al administratieve en financieel ondersteunende ervaring opgebouwd dankzij vroegere functies.
- Je bent al vertrouwd met het manueel inboeken van facturen, etc...
- Heb je kennis boekhouden dan is dat ook een erg groot pluspunt.
- Je bent communicatief sterk, zowel in het Nederlands als in het Engels. Je beschikt ook over een goede kennis Frans.
- Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en leergierig.
- Je houdt erg van cijferwerk en hebt boekhoudkundige kennis.
- Je beschikt over een goede kennis Word, Excel, Powerpoint en Outlook. Basiservaring met CRM vormt een groot pluspunt.
- Je werkt klantgericht.
- Je bent bewust op zoek naar een halftijdse functie van 20u/week (elke voormiddag).
4. opleiding
Algemeen secundair onderwijsTechnisch secundair onderwijsProfessionele bachelor
5. Ons aanbod
Wat bieden wij jou?
- Je komt terecht in een fijne firma, waar er aandacht is voor opleiding en groei binnen je job.
- Je krijgt een opleiding op de werkvloer.
- Deeltijdse functie van 20u/week. Voorkeur voor elke voormiddag te werken. Indien je 1 volledige vrije dag per week wil nemen, is dat niet mogelijk op een woensdag of een vrijdag.
- Je werkt in de regio Tienen.
- Interimfunctie die zo snel mogelijk start, met optie vast.
- Loon: bruto maandloon van 1500 /maand voor een halftijdse tewerkstelling, met tussenkomst voor je woon-werk verplaatsing.
- Na vaste aanwerving heb je ook recht op maaltijdcheques van 8/dag, hospitalisatie- en groepsverzekering, jaarlijkse niet-recurrente bonus.