Qu'allez-vous faire?
Pour notre partenaire, nous sommes à la recherche d'un/e employé/e recouvrement.
Vous serez rattaché(e) à la personne Responsable administrative et comptable, vous rejoignez une équipe recouvrement déjà constituée de 2 personnes et vous assurez les missions suivantes:
- effectuer les sommations concernant des factures impayées selon les instructions
sommer par téléphone et/ou par écrit les débiteurs de payer dans les délais impartis
introduire correctement des informations dans le logiciel d'exploitation dédié et contrôler l'exactitude des données introduites
selon les procédures prescrites
envoyer au débiteur des copies de factures ou autres documents demandés
contacter le(s) service(s) adéquat(s) afin de transmettre des documents et/ou en vue d'obtenir des informations
si nécessaire, sommer par écrit si le paiement n'a pas été effectué dans les délais impartis
- traitement des dossiers recouvrement et d'avocats
envoyer le dossier contentieux à un bureau de recouvrement ou un avocat qui se chargera du règlement en accord avec le
responsable Comptabilité et Administration et/ou le Directeur Financier
traiter la correspondance entrante du bureau de recouvrement ou de l'avocat
effectuer les recherches nécessaires, transmettre les documents adéquats
en concertation avec le Responsable Comptabilité et Administration prendre une décision quant à l'autorisation d'assigner le
débiteur
procéder à la clôture des dossiers et ce en concertation et après accord du Responsable Comptabilité et Administration et/ou
du Directeur Financier
effectuer les contrôles nécessaires quant à la facturation du bureau de recouvrement ou de l'avocat
- communication et diverses tâches administratives
répondre aux appels téléphoniques entrants, les filtrer et les rediriger vers le département concerné/la personne concernée par
l'appel
apurer les fiches débiteurs
calculer mensuellement les jours de délais de crédit et le solde impayé. Rapporter les informations au Responsable
Comptabilité et Administration
Qui êtes-vous?
* vous avez obligatoirement acquis une première expérience au sein d'un service de recouvrement, stage inclus, idéalement au sein d'une entreprise de logistique
* vous maîtrisez les notions de base en comptabilité - finance
Formation: vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Office et particulièrement excel)
Connaissances professionnelles: pas d'application
Connaissances linguistiques: vous parlez parfaitement le néerlandais et vous êtes à l'aise en français
Attestations: pas d'application
Qu'est-ce que nous vous offrons?
* Nous vous offrons à contrat à temps plein en intérim en vue d'engagement ou en CDI. Horaire variable; prise de poste entre 8h et 9h, fin de journée entre 16h15/17h15 (30 minutes de pause repas). Salaire fixe négociable selon expérience, assurance hospitalisation, assurance groupe, chèques repas, et plan d'épargne propre à l'entreprise.