L’asbl Cohezio est un des plus grands Services Externes de Prévention et de Protection au Travail de Belgique. Ensemble, nous sommes une équipe multidisciplinaire de 600 collègues enthousiastes. Nous veillons à la santé, à la sécurité et au bien-être au travail de tous les collaborateurs employés chez nos clients.
Nous appliquons bien sûr en interne la philosophie que nous prônons chez nos clients. Chez Cohezio, l’humain occupe une place centrale. Notre équipe soudée privilégie le collectif à l’individuel. Nous offrons un environnement de travail qui respecte votre bien-être, avec un juste équilibre entre l’humain et la performance, entre vie privée et vie professionnelle.
Description de la fonction En tant qu’Associate Finance Manager, vous êtes le bras droit du Finance Manager de Cohezio. Votre rôle est double : soutenir le Finance Manager dans la gestion financière de Cohezio (facturation, comptabilité générale, reporting financier…) et être un team leader motivé et professionnel pour les 7 collaborateurs credit collectors.
Vous êtes esponsable du recouvrement des créances (credit collection).
* Vous évaluez d’un œil critique les processus actuels afin d’optimiser les procédures.
* Vous organisez et effectuez les rappels aux clients, par téléphone, par mail et par courrier.
* Vous fournissez un soutien technique aux membres de l’équipe.
* Vous êtes capable de travailler en tant que back-up des credit collectors.
* Vous effectuez le suivi des dossiers juridiques et se charger des cas de litige.
* Vous réalisez des analyses ad hoc et fournir des réponses dans les temps.
Vous vous concertez avec les départements du Front Office afin de pouvoir générer des données de ventes correctement.
Vous veillez à la saisie et au contrôle de la saisie des factures de vente et des transactions bancaires afin d’assurer un traitement correct et complet des données
Vous assurez la clôture mensuelle et le reporting périodique
Vous assurez le bon suivi de la facturation des ventes
Vous supervisez et soutenez le personnel de la comptabilité dans le traitement des factures entrantes et sortantes, et garantissez l’avancement des processus de comptabilité et de paiement
Vous êtes le Back-up du Finance Manager dans la gestion financière générale
* Mise en place d’une comptabilité analytique
* Suivi et contrôle des activités comptables
* Supervision des déclarations TVA
* Audit externe
* Flux d’achat
* Vous assistez le management, fournissez des avis concernant le domaine spécifique, et réalisez des tâches ad hoc afin de soutenir la direction dans la réalisation de ses objectifs
People management direct des credit collectors +back-up du Finance Manager pour les General Ledger Accountants
* Assurer la gestion quotidienne du personnel : traiter les demandes de congé, les absences, etc.
* Supervision et coaching des credit collectors
* Entreprendre des actions pour favoriser le développement professionnel des collaborateurs
* Fixer, communiquer et évaluer les objectifs ; responsabiliser également les collaborateurs à atteindre les objectifs
* Effectuer le suivi des résultats et les ajuster
Profil
* Vous êtes titulaire d’un diplôme de master en Économie ou en Sciences de Gestion.
* Votre expérience pertinente en comptabilité ou en audit est un atout.
* Vous avez une parfaite connaissance du français et du néerlandais.
* Vous utilisez couramment et aisément MS 365 et vous avez une affinité avec l’IA.
* Vous possédez de bonnes aptitudes à la communication orale et écrite et vous êtes orienté(e) clients.
* Vous êtes capable de résoudre des problèmes en autonomie.
* Vous avez également l’esprit d’éqipe.
* Vous travaillerez à partir de notre siège à Bruxelles (Madou).
Offre Possibilité de travailler à domicile : 2 jours Groepsverzekering Bedrijfswagen Tankkaart / Laadpas Maaltijdcheques Smartphone Laptop Individuele hospitalisatieverzekering Invaliditeitsverzekering Leasefiets Parking Tussenkomst openbaar vervoer Fietsvergoeding Mobiliteitsbudget Geboorte Sinterklaas Forfaitaire Kosten Eco Cheque Opleiding Check up 13e maand Vakantiegeld Extra-legale vakantiedagen Thuiswerk Anciënniteitsverlof
* Un contrat temps plein à durée indéterminée de 36h/semaine en moyenne. Nous attachons de l’importance à l’équilibre vie privée-vie professionnelle. C’est pourquoi, nous prévoyons 24 jours de RTT en plus des 20 jours de congés légaux.
* Vous avez également la possibilité de faire du télétravail à raison de 2 jours par semaine.
* Vous recevez bien entendu un salaire attractif, complété par des avantages extralégaux comme une voiture de société ou un budget mobilité, frais de représentation, un smartphone+ abonnement illimité, un laptop, des chèques-repas, des chèques-cadeaux, des écochèques, une prime de fin d’année, une assurance groupe et hospitalisation.
* Vous avez accès à un large choix d’initiatives internes sur le bien-être, s’articulant autour de 3 piliers : le bien-être physique, social et mental.