De vacature in het kort:
Het is op zoek naar een enthousiaste technisch procesbeheerder. Ben jij technisch aangelegd, kan je goed plannen en vind je het geweldig om samen met partners, aannemers of collegas technische projecten te realiseren of interne processen te optimaliseren? Dan ben jij misschien wel de persoon die we zoeken!
Mag het iets langer?
Wie bij De Schorre werkt, komt terecht in een groene oase met vijvers en wandelpaden. Het domein evolueerde van een oude Boomse kleiput naar een unieke plek in de provincie Antwerpen. De Schorre is vandaag de ideale plek voor o.a. zachte recreatie, avontuurlijk sporten, congres -en vergaderactiviteiten en evenementen. In De Schorre vind je een waaier aan recreatiemogelijkheden. Je kunt er prachtig wandelen, al dan niet op blote voeten. Kinderen kunnen er zich uitleven in de speeltuin, bij de waterfietsen en de minigolf. Het domein staat ook gekend voor haar zeven prachtige houten trollen en de mozaïektrap Stairway to unity. Meer informatie over het Provinciaal Recreatiedomein De Schorre lees je
Wat zal jij doen?
Als technisch procesbeheerder maak je deel uit van het technisch-logistiek team, een groep creatieve, resultaatgerichte en betrokken collegas. Samen zorgen we voor een veilige, goed onderhouden en functionele omgeving in De Schorre. Ons team staat klaar voor onze bezoekers, recreanten, partners en zowel interne als externe klanten. We zetten ons in voor het onderhoud van het domein, de gebouwen en alle technische installaties. We dragen bij aan de veiligheid van medewerkers en bezoekers en zorgen voor de logistieke ondersteuning bij evenementen, het beheer van het wagenpark, het goed verloop van werken en werven
De job is enorm gevarieerd. Je zal, in samenwerking met de teamverantwoordelijke, projectmatig werken en input leveren voor de planning en het beleid van de dienst. Dankzij jouw ervaring in digitalisering en het gebruik van software, maak je een verschil in de efficiënte werking van het domein. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor complexe aankoopdossiers en het opstellen en opvolgen van (technische) overheidsopdrachten.
Je analyseert bestaande werkprocessen en komt met nieuwe ideeën, concepten en verbetervoorstellen. Je maakt afspraken over het gebruik en onderhoud van middelen en materialen zoals werken met gevaarlijke producten, sleutelbeheer en afvalverwerking.
In deze functie fungeer je als aanspreekpunt voor tal van stakeholders zoals leveranciers, (onder)aannemers, studiebureaus, partners, collegas, overheden... Grotere onderhoudswerken en infrastructuurwerken worden door jou gecoördineerd. Je volgt werven op, woont de bijhorende werfvergaderingen bij en bent verantwoordelijk voor de oplevering.
Benieuwd naar jouw takenpakket?
1. Je neemt actief deel aan overlegmomenten die je al dan niet zelf georganiseerd hebt (met collegas, partners of externe diensten), je maakt verslag en je informeert betrokkenen.
2. Je brengt de nodige kennis en informatie samen die nodig is om de beste keuze te maken en legt deze voor aan de betrokken mensen.
3. Je stuurt processen zodanig bij zodat ze qua resultaat als qua timing beantwoorden aan de verwachtingen van alle betrokkenen.
4. Je volgt grotere onderhoudswerken en/of infrastructuurprojecten geheel of gedeeltelijk op. Dit kan gaan van ontwerpfase tot uitvoeringsfase.
5. Je bent verantwoordelijk voor het implementeren en verankeren van nieuwe systemen of installaties (gebouwbeheersysteem, beheerplan digitaliseren in softwaresysteem, digitale sleutelkast in werking stellen...). Eens het systeem in gebruik is, wordt het dagdagelijks beheer door anderen opgevolgd.
6. Je volgt het proces van complexere aankoopdossiers op (interne noden bevragen, marktprospectie, leveranciers contacteren, demos vragen, aankoopprocedure voorbereiden en opvolgen, levering en in dienststelling...)
7. Je volgt het proces op van dataregistratie zodat de juiste data op het juiste moment geregistreerd wordt. Je analyseert specifieke data in het kader van bijvoorbeeld energieopvolging en/of milieurapportage.
8. Je zorgt dat de kennis binnen het team niet verloren gaat. Je denkt na over hoe je de technische expertise kunt bewaren én overdragen, bijvoorbeeld aan nieuwe collegas.
9. Sporadisch werk je s avonds of in het weekend in functie van overlegmomenten met externen, werfopvolging of voor evenementen.
Wie ben jij?
10. Je beschikt over minimum een bachelor diploma en minstens 1 jaar relevante werkervaring. Indien je niet over een bachelor diploma beschikt maar wel minimum 1 jaar relevante ervaring hebt, kan je deelnemen aan de digitale capaciteitsproef (redeneertest) op bachelor niveau. Als je hiervoor slaagt, kan je verder deelnemen in de selectieprocedure.
11. Je wordt vrolijk van en bent goed in het werken met digitale systemen en het verzamelen en verwerken van data in Excel, Dipla, E-Sight of andere programmas.
12. Je bent klantgericht en professioneel en reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van klanten, partners of leveranciers.
13. Je kan helder communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.
14. Je bent nauwgezet en goed in analyseren en coördineren.
15. Je bent stressbestendig en je hebt een flexibele mindset om met onverwachte wendingen in een projecten om te gaan. Je slaagt erin deze vlot in te passen in de bestaande werking zonder daarbij prioriteiten uit het oog te verliezen.
16. Tot slot ben je kritisch ingesteld en ga je kostenbewust met middelen om.
17. Ben je in het bezit van een rijbewijs B, dan is dat een pluspunt.
Verder beschik je over volgende competenties :
18. Teamspeler : je werkt graag samen en draagt bij aan een positieve teamspirit. Samen streven jullie naar een topservice.
19. Plannen en organiseren, en richting geven : je organisatietalent zorgt ervoor dat je projecten of activiteiten optimaal aanpakt en opvolgt, waardoor je mee richting geeft op het niveau van processen en structuren.
20. Flexibel gedrag: je past jouw gedrag doelgericht aan om de gestelde doelstellingen beter (sneller, efficiënter, ) te kunnen bereiken.
21. Klantgerichtheid : je onderzoekt actief de noden van klanten en onderneemt acties om de dienstverlening naar klanten te optimaliseren.
22. Samenwerken : de voorstellen van anderen veeg jij niet onder de mat, je ondersteunt ze en bouwt erop verder om ze sterker te maken. Jij begrijpt dat je job een team effort is en een goede samenwerking je dienst vooruithelpt.
23. Resultaatsgerichtheid : je formuleert uitdagende, haalbare doelstellingen en zet je ten volle in om deze te bereiken. Je gaat actief op zoek naar de best mogelijke manier om je doelen te bereiken en mobiliseert mensen en middelen.
24. Overtuigingskracht : je krijgt iedereen mee in je verhaal door inhoud én aanpak.
Daarnaast heb je liefst ook wat kennis van:
25. Kennis en affiniteit met technische aspecten van beheer en onderhoud.
26. Kennis van moderne
27. Kennis en/of ervaring in het werken met tekenprogrammas is een pluspunt.
28. Kennis en/of ervaring van projectmanagement is een pluspunt.
Wat krijg jij ervoor terug?
Wij bieden je een geïndexeerd loon waarbij je start in salarisschaal B1: het bruto maandsalaris ligt tussen 3.,65 - 4.,64. Bekijk onze om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto- en netto maandsalaris.
Bij provincie Antwerpen geniet je o.a. van de volgende extralegale voordelen : maaltijdcheques van 8 per dag, smartphone met abonnement, gratis hospitalisatieverzekering, tweede pensioenpijler, aanvullende ziekteverzekering, vakantiegeld en eindejaartoelage, 36-jaarlijkse vakantiedagen, fietsvergoeding of een abonnement openbaar vervoer Bekijk deze voor meer info.
Klaar voor deze uitdaging?
29. Solliciteer ten laatste 27 april. Overtuig ons met een motivatiebrief en CV waarom deze job jou op het lijf geschreven is.
30. Cv-screening, waar op basis van motivatie, relevante ervaring en affiniteit met het functieprofiel maximaal 10 kandidaten naar het volgende selectieonderdeel doorgaan.
31. Opdracht met competentiegericht interview: 7 mei in De Schorre. Houd deze datum alvast vrij in je agenda.
Meer informatie over deze onderdelen kan je lezen.
Praktisch:
32. We bieden je een voltijdse contractuele functie met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.
33. Je zal werken op volgend adres: Schommelei 1, Boom.