Functie
Doel
U ondersteunt actief de verantwoordelijke van de dienst Budget & Beheerscontrole in alle taken met inbegrip van het aansturen van het team van 15 personen.
Context
* De Directie Budget en Financiën bestaat uit 4 departementen: Budget & Beheerscontrole, Boekhouding, Budget & conventiebeheer en Beheer en onderhoud van ERP. In totaal werken er ongeveer 35 personen.
* Binnen Fedasil rapporteert u aan de verantwoordelijke van de dienst Budget & Beheerscontrole en aan de adjunct-directeur Budget en Financiën en aan de financiële diensten van de opvangcentra.
* Op niveau van de federale overheid onderhoudt u contacten met de FOD BOSA.
Inhoud
* U neemt actief deel aan het respecteren van de interne begrotingscyclus gaande van de voorbereiding van de begroting tot de controle op de uitvoering ervan.
* U ondersteunt de maandelijkse rapportering.
* U bent verantwoordelijk voor de jaarlijkse reporting.
* U analyseert de vastgestelde afwijkingen en past de prognoses aan.
* U stelt analyses op en ad hoc rapporten.
* U analyseert de budgetten, de kosten om het gebruik te optimaliseren alsook de verdeling van de middelen en doet aanbevelingen.
* U ondersteunt de federale centra bij hun budgettaire vragen.
* U biedt technische ondersteuning aan de verschillende diensten over budgettaire kwesties.
* U neemt deel aan de correct organisatie en uitvoering van de procedures.
* U neemt deel aan de verschillende projecten rond de ontwikkeling van het informatiesysteem op financieel en boekhoudkundig vlak.
* U ondersteunt bij het verbeteren van de interne control
Diploma en ervaring
U heeft een master/licentiaat in de toegepaste economische wetenschappen, in de handelswetenschappen, in bedrijfsbeheer, als handelsingenieur of aanverwante (niveau A).
Ervaring als beheerscontroleur van minstens 2 jaar is vereist.
U beheerst de analytische boekhouding en hebt een uitstekende kennis van budgetbeheer.
Kennis van de budgettaire regels bij de overheid voor organisatie met een maatschappelijk belang is een grote troef.
Technische competenties
Vereisten
U hebt een uitstekende kennis van de klassieke IT-tools en in het bijzonder Excel.
U hebt een goede kennis van de specifieke rapportagetools.
U bent vertrouwd met de boekhoudkundige principes en hebt goede kennis van boekhoudkundige en/of ERP-software.
U hebt zeer goede kennis van het Frans
Generieke competenties
Informatie integreren: leggen van verbanden tussen verschillende gegevens, genereren van alternatieven en trekken van sluitende conclusies.
Medewerkers motiveren: erkennen van de kwaliteiten van de medewerkers, hen stimuleren in het nemen van initiatieven door hen verantwoordelijkheden toe te kennen en de eigen leiderschapsstijl aan hen aan te passen.
Objectieven behalen : beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
Adviseren: a dvies geven aan zijn/haar gesprekspartners en een vertrouwensband met hen opbouwen op basis van zijn/haar expertise.
Aanbod
Type overeenkomst
Voltijds contract van onbepaalde duur.
De voltijdse arbeidstijd wordt vastgesteld op 38 uur per week.
* Categorie A: Administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.
Er wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van contracten voor een duur van 2 jaar.
Plaats van tewerkstelling
FEDASIL - Hoofdzetel
21 Kartuizersstraat
1000 Brussel
Loon
Je wordt aangeworven op het niveau NA2 met de loonschaal die voor jou van toepassing is. Het minimum bruto maandloon bedraagt € 4399 (startloon zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag kan variëren in functie van je nuttig geachte beroepservaring., Voordelen
26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).
Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.
Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.
Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.
Valorisatie van nuttige werkervaring.
Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).
Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.
Mogelijkheid tot telewerken vanaf 6 maanden.