De Tender Administrator is verantwoordelijk voor het beheren en onderhouden van aanbestedingsportalen, het waarborgen van nauwkeurige en tijdige indiening van prekwalificatie vragenlijsten (PQQ's) en nalevingsdocumenten met betrekking tot Kwaliteit, Gezondheid, Veiligheid, Milieu (QHSE), Financiën en andere regelgevende vereisten.
Deze functie vereist een goed oog voor detail, coördinatievaardigheden en het vermogen om contact te onderhouden met collega's binnen het tenderteam, het verkoopteam en interne afdelingen.
- Beheren en bijwerken van aanbestedingsportalen en ervoor zorgen dat bedrijfsprofielen en documentatie up-to-date blijven.
- Invullen en indienen van prekwalificatievragenlijsten (PQQ's) met betrekking tot QHSE, financiën, verzekeringen, certificeringen en andere nalevingsgebieden.
- De interne aanbestedingsbibliotheek onderhouden.
- Intern contactpunt voor specifieke aanbestedingen om de benodigde informatie te verzamelen - Finance, HSE, Legal, Operational documentation etc.
* Bachelordiploma (business/office management, administratie,...) of werkervaring in relevante discipline (bv. bouw, engineering)
* Vloeiend in Nederlands en Engels (geschreven en gesproken), kennis van andere talen is een pluspunt (Frans, Spaans)
* Hoog niveau van rekenvaardigheid en geletterdheid
* Vermogen om te communiceren op alle niveaus
* Goede kennis van MS office
* Goede aandacht voor details
Engineering, Verzekeringen, Business, Aanbesteding, Administratie, Communicatie, HSEQ, Aanbesteding, Bouw, Financiën, Engelse taal, rekenvaardigheid, Frans, MS Office Suite, Gezondheidszorg, Nederlands, Beveiligingsdienst, Financiën, Spaans, Office-Management