Client Description:
Une Université est à la recherche chargé.e de la gestion documentaire et de l'archivage à mi-temps pour un contrat de remplacement afin d'assurer le suivi administratif et la gestion documentaire pour faciliter laccès à toute documentation pertinente pour les de lenseignement secondaire. Job Description:
1. Recherche et réalisation de la revue de presse socio-économique :
1. Consulte quotidiennement les articles de presse de lagence de presse ;
2. Sélectionne les articles pertinents et choisit la partie de larticle à garder ;
3. Isole larticle ou la partie darticle, le met en page via la plate-forme pour le rendre lisible (élimine les publicités, ) et limporte ;
4. Indexe et encode larticle dans la base de données documentaire (titre, éditeur, ), établit au besoin un résumé et choisit un/des mots-clés pertinents ;
5. Classe les articles sélectionnés dans les subdivisions adéquates du plan de classement ;
6. Sélectionne les autres ressources pertinentes (sites internet, articles non payants, vidéos, etc.) et les encode dans la base de données.
2. Classement des documents:
7. Range les articles, les sources dans la bibliothèque ;
8. Met à jour le plan de classement en fonction de lactualité ;
9. Télécharge, récupère, découpe des séquences vidéo, émissions ;
10. Modifie et adapte la structure du plan de classement ;
11. Définit des thématiques ;
12. Crée larborescence électronique.
3. Gestion de base:
13. Corrige ou fait corriger les bugs informatiques de la base documentaire par le service de support IT externe, planifie les interventions ;
14. Donne de lhelpdesk à distance pour les usagers, donne des informations bureautiques, les aide à trouver linformation pertinente.
4. Support administratif:
15. Assure la facturation des des formations : crée établit la facture, fait les rappels, donne les accès aux informations ;
16. Organise la logistique des formations : facture, rappels, offres, accueil des les courriers entrants et sortants ;
17. Traite les appels téléphoniques ;
18. Crée et rédige les newsletters, les envoie ;
19. Relit occasionnellement les contrats avec les fournisseurs de presse (droits dauteur).
Candidate Profile:
Niveau de complexité des problèmes:
20. Savoir déterminer si lutilisation dune ressource (article, vidéo, etc.) est permise au regard des droits dauteur ;
21. Savoir anticiper les impacts dun changement dans la structuration du site ;
22. Savoir faire preuve desprit critique et dune bonne analyse pour effectuer des recherches, cibler les informations pertinentes, diffuser linformation ;
23. Savoir sadapter à des personnes et des domaines différents, cerner leur métier pour leur donner linformation appropriée.
Diplôme et formation :
24. Niveau Bachelier
Connaissances et compétences techniques :
25. Connaissances en bibliothéconomie ;
26. Connaissances des référentiels et des programmes de cours de lenseignement secondaire visés par les thématiques suivantes : sciences économiques, sociales, et de gestion ;
27. Connaissances du multimédia ;
28. Connaissances en matière de droits dauteur ;
29. Connaissance du fonctionnement du CeDES et de lenseignement secondaire ;
30. Connaissance des outils de gestion documentaire et darchivage, les principes de gestion documentaire papier et électronique ;
31. Connaissance des logiciels informatiques courants et spécifiques à lUNamur (base de données du CeDES, NOE finance) ;
32. Excellente maîtrise du français écrit.
What Client Offers:
- Mi-temps pour un contrat de remplacement de plusieurs semaines.
- à partir du 1er décembre