Back Office Sales/Receptionist
Functieomschrijving
Voor een bedrijf gelegen in Lokeren zijn wij op zoek naar een Back Office Sales/Receptionist, je zal voornamelijk instaan voor het ondersteunen op administratief vlak bij het sales team.
- Zorgen voor een vlot en warm onthaal van de bezoekers en helpt deze vlot verder
- Je salescollega's zal je vooral helpen met de administratie voor, tijdens en na de opmaak van de bestekken
- Je helpt ook mee met de aanmaak en het updaten van de technische fiches van de verschillende producten en zorgt voor een correcte input van ERP-systeem (Exact).
- Verzorgt het aanvragen van klanten m.b.t de toegang tot de webshop
- Registreert bestellingen, prijsaanvragen, verslagen en je vraagt diverse attesten op bij externe partijen
- Verzorgen van inschrijvingen voor events en reserveren van vergaderruimtes bij het bezoek van klanten en prospecten
- Bestelt kantoormateriaal en je onderhoudt het economaat
Uw profiel
Je bent in het bezit van een Bachelor diploma in een administratieve, organisatorische richting of je kan reeds relevante praktijkervaring voorleggen.
Relevante werkervaring binnen een bouwbedrijf is een extra troef. Je bent sterk in multitasking, discreet en administratief zeer sterk.
Goede kennis van MS Office, Word, Excel, Access en je bent vaardig in Adobe Acrobat Reader. Kennis van Exact is een extra troef.
Ons aanbod
Een voltijdse functie in een groeiende en ambitieuze familiale onderneming. In ruil voor je kennis mag je een correcte verloning verwachten met een ruim pakket aan extra legale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, groeps- een hospitalisatieverzekering, 12 ADV dagen)
Een boeiende job met een zeer variërend takenpakket. Dagelijks een aanbod van vers fruit op het werk, werken in een mooie groene omgeving.
58164