Heb jij het talent om overzicht te bewaren in een complexe magazijnomgeving en haal jij energie uit het coördineren van logistieke processen? Krijg jij een wow-gevoel wanneer alles naadloos gepland is en alle partijen tevreden zijn?
DESOTEC is een internationaal milieudienstenbedrijf dat helpt de planeet te beschermen met duurzame mobiele filtratieoplossingen voor vloeistoffen en gassen.
We hebben ongeveer 450 medewerkers, verenigd in Generation D., die zich allemaal inzetten om de planeet te beschermen door positieve ecologische veranderingen in alle sectoren te bevorderen.
Private equity-fondsen beheerd door Blackstone hebben DESOTEC in 2021 verworven.
Waarom zoeken we een Administratief Bediende Planning?
Dankzij onze sterke groei nemen collega's intern nieuwe verantwoordelijkheden op en kan het team opnieuw versterkt worden. Opstarten kan snel, waarbij we ons graag aanpassen aan jouw mogelijkheden. Je kunt het tussen de lijntjes alvast lezen, maar we zetten het graag nog even duidelijk in de verft: DESOTEC is een snelgroeiend bedrijf met talloze carrièremogelijkheden (en daar is de nood om deze vacature opnieuw in te vullen het levende bewijs van ).
Als Administratief bediende Planning bij DESOTEC speel je een sleutelrol in ons team: jij en je collega-planners zorgen ervoor dat al onze filters opnieuw gevuld worden met de juiste kool – een uitdaging met grote verantwoordelijkheid én impact op een duurzame toekomst!
Als Administratief Bediende Planning bij DESOTEC krijg je het vertrouwen om:
* Zelfstandig de planning voor het vullen van de kleine filters te beheren en hierbij gebruik te maken van ons ERP-systeem Navision, dat vanaf 2025 wordt vervangen door Microsoft Dynamics.
* Samen met je directe collega's de uitvoering van de planning op te volgen en waar nodig bij te sturen voor een optimaal resultaat.
* De medewerkers van jouw afdeling te motiveren en aan te sturen op de werkvloer, zodat deadlines en planningen worden gerespecteerd. Dit is een job waarbij je zelf ook af en toe de handen uit de mouwen steekt en samen zorgt voor goed resultaat.
* Actief deel te nemen aan dagelijkse logistieke meetings over de grote filters, waarin belangrijke updates worden gedeeld.
* De toelevering van actieve kool nauwkeurig te monitoren, met een focus op een vlotte doorstroming tussen interne en externe magazijnen binnen de EU.
* Informatie over inkomende en uitgaande goederen correct te registreren, zowel digitaal als fysiek.
* Verantwoordelijkheid te nemen voor een nauwkeurige stockopvolging in het magazijn.
* Chauffeurs te woord te staan en transportdocumenten correct te verwerken.
* Nieuwe medewerkers een warm onthaal te bieden en de nodige PBM's en werkkledij te bestellen via het interne bestelsysteem.
* Rechtstreeks te rapporteren aan onze Warehouse Manager en een waardevolle schakel te zijn in ons team.
* Je behaalde een bachelor- of masterdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
* Je communiceert vlot in het Nederlands, Engels en Frans (zowel mondeling als geschreven). Kennis van het Duits is een pluspunt.
* Je kan als geen ander duidelijke instructies geven en slaagt er probleemloos in medewerkers te motiveren.
* Je bent analytisch, computervaardig en nauwkeurig. Je houdt namelijk de stock bij in Excel én in Navision (=> en binnenkort in Microsoft Dynamics)
* Je kunt als geen ander prioriteren en bent een echte teamplayer. Je stemt je planning nl. af met die van je collega planners en bepaalt gezamenlijk welke filters prioriteit krijgen.
* Je bent hands-on én een problem solver. Wanneer iets niet loopt zoals gepland ga jij met veel enthousiasme op zoek naar oplossingen.
* Heb je naast logistieke ervaring als planner ook een heftruckattest, kraanattest en/of een CE rijbewijs is dit een grote plus.
* Kun je niet álles afvinken, maar herken je jezelf wel helemaal in onze drie kernwaarden Teamwork, Excellence en Devotion, dan raden we je zeker aan om een kans te wagen!
Je komt bij ons terecht in de afdeling Distri 1 waar je een belangrijke rol zult spelen binnen onsteam. In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan onze Warehouse Manager. Ons team bestaat uit 7 enthousiaste collega's die er allemaal naar uitkijken om jou te verwelkomen en samen aan onze missie te werken!
Onthaal, Planning, Duits, Storage, Microsoft Navision, Uitvoering, Administratie, Microsoft Dynamics, Engelse taal, Frans, Logistieke sector, Rapporteren, Nederlands, MS Excel, Instructie geven, PBM