Op de traffic afdeling zijn we momenteel op zoek naar iemand die kennis zal vergaren in zowel het inbound als het outbound proces.
In eerste instantie zal het vooral de bedoeling zijn om mee in te staan met de outbound processen. In tweede instantie zal je fungeren als lead van het inbound team dat bestaat uit twee medewerkers.
Als medewerker van het outbound team word je volwaardig opgeleid om alle outbound processen te beheersen, zodat je flexibel ingezet kan worden in het team. Hierdoor kan je meewerken aan optimalisaties en kan je zowel je outbound collega's als de traffic manager ondersteunen. Concreet zal je inzetbaar zijn voor volgende taken:
- De organisatie en het aanmelden van alle mogelijke outbound zendingen. Je verzorgt de administratie met betrekking douane- en transportdocumenten.
- Je waakt over het feit dat zendingen tijdig en correct het distributiecentrum verlaten en bij de klant worden geleverd.
- Je zorgt voor een correcte communicatie met transporteurs en customer services.
- Je staat in voor het oplossen van dagdagelijkse operationele issues en de opvolging hiervan.
- Je wordt mee ingezet voor de opmaak van de planning en het beheren van de dagdagelijkse workload in overleg met de traffic en warehouse manager (back-up).
Als coordinator voor receiving zal je mee instaan voor het aansturen van twee receiving medewerkers. Je ondersteunt hen met jouw expertise en zorgt mee voor:
- Correcte communicatie naar transporteurs
- Het correct en tijdig verwerken van alle inkomende zee-, lucht- en wegvrachten
- Het naleven van de receiving- en veiligheidsinstructies op de werkvloer
- Het analyseren van fouten en rapporteren van klachten; zowel bij de planning, quality, boekhouding of andere interne Gates medewerkers
- Dagelijkse rapportering van de workload ten opzichte van het management
- Een goede samenwerking tussen operations en traffic. Je geef aan welke manpower planning nodig is en creëert samen met operations specialiseten op de vloer. Je geeft mee trainingen en zorgt ervoor dat het trainingsmateriaal ten alle tijde up-to-date blijft.
- Je beschikt over een bachelor in een logistieke of economische richting en je hebt een eerste werkervaring als traffic/transport medewerker
- Je beschikt over een sterk analytisch vermogen
- Kennis van Excel is een must
- Ervaring met SAP / AS400 of WMS (Dispatcher) is een pluspunt
- Je bent een organisatorisch talent, bent punctueel en correct
- Je hebt een gezonde focus op lean en planmatig werken
- Je bent stressbestendig en gaat veranderingen met een postieve mindset tegemoet
- Je beschikt over zeer goede communicatieve skills
- Je bent flexibel ingesteld op vlak van werkuren
- Je denkt oplossingsgericht en beschikt over een hands-on mentaliteit
- Je kan autonoom werken
- Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands Engels
AS400, Planning, Management, Administratie, Storage, Verkeer, Samenwerken, Communicatie, Stressbestendigheid, Communicatie, Boekhouding, Engelse taal, Klantendienst, Operations, Logistieke sector, Rapporteren, MS Excel, Nederlands, SAP, Transport