Functiebeschrijving
Voor onze Financiële Dienst, bestaande uit 40 medewerkers, zijn wij op zoek naar een boekhouder met fiscale kennis om het team van Financiële Administratie (FINA) (dienst klanten- en leveranciersboekhouding ) te versterken.
Het FINA team bestaat uit 8 financieel medewerkers en een teamlead. Door een interne doorgroei zijn we momenteel op zoek naar een nieuwe collega, een financieel deskundige.
Als financieel deskundige/boekhouder ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket. Je voert verschillende boekhoudkundige taken uit en biedt ondersteuning bij fiscale en administratieve verplichtingen. Daarnaast werk je nauw samen met de teamlead en neem je een proactieve rol op in het verbeteren van onze financiële processen.
Jouw taken omvatten o.a.:
1. De debiteuren- en crediteurenadministratie : opmaak en boeken van uitgaande facturen verwerken van inkomende facturen en onkostennota’s maken van BTW-correcties
2. Voor het luik BTW en fiscaliteit : Opmaak en indiening van de BTW aangifte ; Opmaak en indiening van diverse fiscale aangiftes (o.a. rechtspersonenbelasting) Opmaak en indiening van de fiscale fiches verbonden aan de werking van de boekhouding
3. Je neemt daarnaast ook deel aan enkele (ad hoc) projecten gericht op procesverbetering binnen de dienst
4. En bent een aanspreekpunt voor het beantwoorden van vragen van de interne diensten, externe klanten en leveranciers.
Voor deze functie zal de campus Etterbeek (BraeM-gebouw) je thuisbasis worden, in combinatie met thuiswerk.
3 - Profiel
We zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven professional met een bachelordiploma in accountancy, fiscaliteit of een andere financieel/economische richting. Heb je relevante werkervaring of ben je net afgestudeerd? Dan moedigen we je zeker aan om te solliciteren, want we bieden graag verdere training on the job aan.
Jouw profiel
5. Opleiding : Je beschikt over een bachelordiploma in een financieel/economische richting of bent gelijkwaardig door ervaring.
6. Ervaring : Onze ideale kandidaat heeft enkele jaren relevante werkervaring in een boekhoudkundige functie, maar ook pas afgestudeerden met een financieel diploma verwelkomen we graag in ons team.
7. Proactief en verantwoordelijk : Je hebt een proactieve werkhouding en neemt graag je verantwoordelijkheid op.
8. Digitale vaardigheden : Je bent goed vertrouwd met MS Office, waarbij vooral Excel geen geheimen meer voor jou kent.
9. Communicatie : Je communiceert vlot in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Door de internationale context van de VUB is beheersing van het Engels een pluspunt.
10. Sterk met cijfers : Je bent analytisch en cijfermatig sterk.
11. Organisatie en nauwkeurigheid: Je hebt talent voor plannen en opvolgen van taken en kan je flexibel aanpassen aan veranderende situaties. Daarbij werk je punctueel en met oog voor detail.
12. Samenwerking en klantgerichtheid : Je werkt graag samen met anderen en klantgerichtheid is voor jou vanzelfsprekend.
VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.
4 - Aanbod
Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een contract van onbepaalde duur aan met een salaris gekoppeld aan graad 5. Dit salaris is afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring. Onze salarisschalen kan je terugvinden op onze website onder "Werken bij VUB".
Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:
13. Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
14. Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding van 50 euro per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen
15. Een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
16. De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via VUB LRN;
17. Ecocheques;
18. Heerlijke maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
19. Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;
20. Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen (bij voltijdse tewerkstelling).
21. En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor.