Quel est le contenu de l'emploi ?
Synergie Careers, votre partenaire en recrutement, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(-ve) - Service Facturation, pour une mission d'intérim à durée déterminée.
Au sein du service facturation, vous serez garant(e) de l’exactitude et du suivi des factures émises et reçues, tout en veillant au respect des procédures et des délais. Votre rôle ? Gérer, vérifier et optimiser les flux de facturation en collaboration avec les départements achats, comptabilité et opérations.
En tant qu'Assistant(e) Administratif(-ve), vous serez en charge de :
* Établir et suivre la facturation clients : Vérifier la conformité des prestations et assurer l’envoi des factures.
* Contrôler et valider les factures fournisseurs : Vérification avec les bons de commande et suivi des paiements dans SAP.
* Gérer les litiges : Identifier les écarts, analyser les réclamations et assurer la résolution avec les clients et fournisseurs.
* Mettre à jour la base de données : Assurer l’exactitude des informations clients et fournisseurs.
* Optimiser les processus : Participer à l’amélioration des procédures de facturation et proposer des solutions pour gagner en efficacité.
* Collaborer avec les autres services : Travailler avec les équipes comptabilité, achats et opérations pour fluidifier la gestion financière.
Que cherchons-nous ?
Le profil que nous recherchons :
Vos compétences :
* Vous êtes diplômé(e) d’un Bachelier en comptabilité, gestion ou finance, ou expérience confirmée d’au moins 5 ans en facturation ou administration financière.
* Vous êtes à l'aise avec la Suite Office, la maîtrise de SAP est un atout.
* Vous possédez des notions en néerlandais et en anglais.
Vos atouts :
* Excellente rigueur et sens du détail.
* Organisation et gestion efficace des priorités.
* Affinité avec les chiffres et l’analyse.
* Esprit d’équipe, écoute et collaboration.
* Proactivité et autonomie, avec un esprit orienté solutions.
Ce que nous offrons
* Une mission d'intérim (initialement pour un remplacement, avec possibilité d'engagement par la suite).
* Un salaire brut de 2500€ - 3000€ brut.
* Des chèques-repas.
* Des éco-chèques & chèques cadeaux.
* Possibilité de télétravail.