Votre rôle
Dans ce poste clé, vous :
1. Assistez les gestionnaires de dossiers et le notaire dans les aspects administratifs et organisationnels de leurs rôles: Vous ouvrez tous les dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de l’étude) et en confirmez la réception aux clients.Vous effectuez les formalités administrativesVous êtes le premier point de contact des clients et des différentes administrations publiques.
2. Vous rédigez des actes simples sous la supervision du notaire ou d'un juriste senior.
3. Vous êtes responsable de l’accueil et de l’accueil téléphonique des clients.
4. Vous vous chargez de la mise en vente d’immeubles par l’étude, de la réception des offres dans le cadre des mises en vente.
5. Vous vous chargez de l’archivage matériel et électronique (scan)
6. Aurez l’opportunité d’étendre votre champ de compétences
Votre profil
7. Idéalement vous êtes titulaire d'un bachelier (en droit). Une formation en secrétariat et gestion peut également être pertinente si vous avez un intérêt pour le droit.
8. Vous avez une bonne maîtrise des applications informatiques courantes (Outlook, Word, Excel, etc.) et êtes toujours prêt à apprendre de nouvelles applications.
9. Vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités.
10. Vous vous intégrez facilement dans une équipe et êtes à l'aise dans les contacts avec les clients.
11. De l'experience dans le notariat est un attout majeur.
Nous vous proposons
12. Un engagement immédiat
13. Un contrat à temps plein ou à temps partiel à durée indéterminée
14. Un salaire à fixer en fonction de votre expérience et vos responsabilités
15. De nombreux avantages sectoriels ou propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, prime de fin d'année, prime CCT, frais de déplacement et éco-chèques
16. Une infrastructure informatique performante, dans une petite structure familiale