Executive Assistant
LA CHAM E DE COMMERCE SE PROPOSE DENGAGER
Un.e Executive Assistant
a temps plein et a duree indeterminee
La Chambre de Commerce est linstitution phare des entreprises et de leconomie du Luxembourg, regroupant lensemble des entreprises luxembourgeoises exerant des activites industrielles, commerciales, financieres, de services et emanant du secteur de lHoreca.
Elle represente aujourdhui quelques 100.000 entreprises, qui totalisent 80% du PIB luxembourgeois et 75% du total de lemploi salarie.
En tant quExecutive Assistant, vous occuperez un rle transversal qui vous permettra davoir une vue complete sur nos activites. Vous aurez loccasion devoluer dans un environnement tant interessant que diversifie tout en enrichissant vos connaissances sur lecosysteme luxembourgeois.
RESPONSABILITES
* Assurer la gestion de l''agenda du CEO, incluant la prise de rendez vous, la preparation des dossiers, le suivi des actions decidees, et lelaboration de certaines interventions.
* Effectuer une veille active sur les dossiers strategiques et, si necessaire, coordonner ou suivre certains dossiers thematiques en collaboration avec la Direction generale et les directeurs/heads of departments concernes.
* Contribuer occasionnellement a lorganisation des comites de direction et des assemblees plenieres : preparation de lordre du jour, redaction des comptes rendus, suivi des decisions prises, etc.
* Faciliter la circulation des informations pertinentes aupres des collaborateurs pour garantir une communication interne efficace.
* Preparer des supports de presentation destines au CEO et, le cas echeant, a d''autres organes de direction, ainsi que certains courriers.
* Realiser la mise en forme de documents a destination de la Direction (Word, PowerPoint, etc.).
* Suivre et gerer les requtes davis.
* Assurer un rle de back up dans l''organisation des missions a l''etranger du CEO.
* Gerer, mettre a jour et enrichir le CRM (Customer Relationship Management) en lien avec les visites dentreprises.
COMPETENCES REQUISES
1. tre titulaire dun niveau bac ou bachelor en gestion, administration des affaires, administration et commerce ou tout autre domaine apparente ;
2. se prevaloir dune premiere experience professionnelle pertinente dans le domaine mentionne.
3. avoir de tres bonnes connaissances de lenvironnement socio economique luxembourgeois.
4. disposer de tres bonnes facultes dexpression ecrite et orale des langues franaise, anglaise, allemande et luxembourgeoise.
5. utiliser couramment les outils informatiques MS Office e