Your Work Context
Jan De Nul Group staat bekend om haar grensverleggende projecten, letterlijk over de hele wereld en vaak tot de verbeelding sprekend. Dit gaat van het bouwen van nieuwe havens en creren van extra land tot het realiseren van complexe infrastructuurwerken en het aanpakken van iedere vorm van milieuverontreiniging. Een wereld in verandering, waar onze Jan De Nul medewerkers graag hun steentje bijdragen op een innovatieve en duurzame manier!
Your Role
We zijn op zoek naar een Project Assistant om vanuit de administratieve dienst de afdeling Project Development and Conceptual Design te versterken. Het team richt zich binnen JDN op de ontwikkeling van nieuwe ideen en op onderzoek en innovatie. PDCD heeft een breed portfolio van zowel innovatie als commercile projecten, gericht op natuurinclusief ontwerp voor offshore wind en duurzame energie infrastructuur, Nature Based Solutions (het aanpakken van ecologische en sociale uitdagingen door te bouwen met en voor de natuur), en actief herstel van mariene habitats en bescherming van de mariene ecosystemen.
Hoe draag jij daaraan bij?
* Je neemt de administratieve zorgen van de collega''s zo veel mogelijk weg.
* Je zorgt ervoor dat de dossiers voor de projecten volledig zijn. Om de nodige documenten op te vragen, heb je zowel intern als extern contact.
* Je helpt het team om deadlines op te stellen voor verschillende projecten, zodat de prioriteiten steeds duidelijk zijn.
* Om dat te realiseren, help je het team om per project een draaiboek op te zetten, zodat alle noden goed in kaart worden gebracht en de administratieve opvolging en tijdige levering gegarandeerd is.
* Je helpt het team om interne processen uit te denken om zo ook andere afdelingen te ondersteunen in hun innovatieprojecten.
* Je neemt samen met het PDCD team deel aan kick off en consortium meetings met onze partners en stakeholders.
Wat heb je nodig?
* Je beschikt over een masterdiploma in talen, communicatie of gelijkaardig.
* Je hebt ervaring in een administratieve rol, idealiter in projectmanagement.
* Structuur brengen in dossiers is volledig je ding en je bent cijfermatig sterk.
* Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels, kennis van andere talen is een pluspunt.
* Het MS Office pakket heeft voor jou geen geheimen.
* Je bent assertief en neemt initiatief. Verder ben je een bruggenbouwer en leg je vlot nieuwe contacten.
* Je bent beschikbaar voor korte dienstreizen.
Working at Jan De Nul
Bij Jan De Nul werken betekent mee op zoek gaan naar oplossingen voor een aantal van de grootste u