Appel à candidature interne et externe
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins est épicène.
Présentation de l'environnement de travail
La Haute Ecole Léonard de Vinci (HE Vinci) est un établissement d’enseignement supérieur reconnu pour la qualité de ses nombreuses formations de types court (Bachelier), long (Master) et de spécialisations.
Son ambition est de bâtir une communauté d’acteurs de changement dont l’expertise est reconnue par les secteurs professionnels et académiques ; où sont valorisés les talents de chacun et où les étudiants sont acteurs de leur propre formation. Nous préparons avec optimisme la réponse aux grands enjeux sociétaux du XXIème siècle, en proposant à l’ensemble de la communauté de développer les compétences de demain, d’aiguiser son regard critique, de développer sa créativité en s’appuyant sur une réflexion éthique. Nous avons à cœur d’encourager notre communauté à agir en citoyens responsables pour un avenir durable.
Mission
L’assistant de communication travaille sous la direction de la responsable du Service Communication de la HE Vinci. Dans le cadre de sa fonction, il travaille également en étroite collaboration avec l’ensemble de l'équipe.
Concrètement, l’assistant de communication :
* Met à jour différents outils de communication (site internet, agenda et réseaux sociaux) ;
* Coordonne la newsletter externe de la HE Vinci ;
* Participe à la gestion des campagnes de promotion des événements destinés aux futurs étudiants (salons SIEP, Journée Portes ouvertes, Soirées d'information) ;
* Participe à l'organisation de certains événements de la HE Vinci (inaugurations, salons SIEP, journée Portes ouvertes).
* Prend des photos et des vidéos lors de différents événements afin de promouvoir la HE Vinci ;
* Assure la création graphique et la rédaction de certains supports de communication web & papier comme les programmes, les flyers, les invitations mais aussi les bannières web etc.
* Crée, à la demande des parties prenantes, des vidéos pour différents canaux en fonction des campagnes de promotion nécessaires. En assure le montage et l’habillage graphique si nécessaire.
* Rédige des textes courts et longs pour les différents canaux de promotions ;
* Optimise les communications en faisant parvenir « les bonnes informations, aux bonnes personnes, au bon moment »
Profil recherché
* Être détenteur d’un diplôme de Bachelier et/ou d’un diplôme de Master en communication, publicité, relations publiques ou marketing, ou d’une expérience équivalente ;
* Disposer d’une expérience professionnelle d'une ou de deux années dans le secteur de la communication.
Connaissances et compétences attendues
* Capacité rédactionnelle ;
* Connaissance des réseaux sociaux ;
* Compétences en graphisme ;
* Aisance dans la communication orale ;
* Aisance dans le travail d’équipe ;
* Sens des responsabilités et respect des engagements ;
* Maîtrise de la suite Office, des outils de mailing, CMS, et connaissances MailChimp ;
* Connaissance de la suite ADOBE et du montage vidéo.
Qualités attendues
* Faire preuve d'une belle plume, une capacité à adapter un message à différents publics et une excellente maitrise du français écrit
* Avoir un intérêt pour le domaine de l’enseignement supérieur
* Être une personne polyvalente et organisée : gérer une fonction multi-tâches tout en conservant une vision globale du travail à accomplir ;
* Être autonome dans la planification et l’organisation de son travail et faire preuve d’initiative, dans le respect de la ligne hiérarchique ;
* Faire preuve d’une grande capacité à travailler en équipe ;
* Faire preuve de flexibilité et de capacités d’adaptation ;
Modalités d'exercice de la fonction
* Contrat de travail : contrat de remplacement dans un régime de travail à temps plein ;
* Dates du remplacement : du lundi 10 mars 2025 au vendredi 04 juillet 2025;
* Hiérarchie : exerce ses missions sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable du Service Communication ;
* Lieu de travail : la fonction s’exerce principalement sur le campus de Woluwe de la HE Vinci tout en nécessitant des déplacements occasionnels sur les autres campus (Ixelles et LLN) ;
* Horaire de travail : 38h semaine dont l'agencement des prestations est à définir à partir des réunions de l’équipe. Fonction qui nécessite de travailler occasionnellement le samedi ou en soirée ;
* Possibilité de télétravail structurel pour une partie de la charge confiée ;
* Personnes de contact : Madame Emmanuelle Dejaiffe, Responsable du Service communication de la HE Vinci : emmanuelle.dejaiffe@vinci.be
Procédure de sélection
* Dépôt des motivations via la page carrière : "postuler ci-dessous" reprenant :
o Un curriculum vitae reprenant les expériences significatives (expériences professionnelles ou autres) sur lesquelles le candidat estime pouvoir prendre appui pour prétendre au poste ;
o Une lettre de motivation de maximum deux pages démontrant l’intérêt du candidat pour ce poste, sa vision du rôle d’assistant administratif et opérationnel ainsi que les raisons pour lesquelles il juge être en mesure de les remplir.
* Screening des candidatures répondant aux critères énoncés ;
* Rencontre des candidats par une commission de recrutement à partir de la semaine du 10 février 2025.