FunctieomschrijvingAdministratief bediende gezocht voor een bloeiend bedrijf te Oudenaarde.Jouw taken :** Administratieve ondersteuning: Fungeer als primair aanspreekpunt voor administratieve processen en taken.** Document- en rapportbeheer: Opstellen, beoordelen en finaliseren van documenten; verzamelen van informatie voor rapporten, briefings en presentaties; ondersteunen bij budget- en prestatieverslaggeving.** Informatie- en dossierbeheer: Beheren en verbeteren van e-archiveringssystemen; bestanden actueel en toegankelijk houden.** Vergaderingen en evenementen: Organiseren van vergaderingen, voorbereiden van agenda's en notuleren; coördineren van regelingen met teamleden.** Project- en procesondersteuning: Assisteren bij budgetplanning en projectbeheer; verbeteren van kantoorprocedures en -systemen.** Back-up taken: Fungeren als back-up voor de receptionist, samen met andere assistenten.** Efficiëntie en verbetering: Identificeren en implementeren van verbeteringen in administratieve systemen en workflows.Uurrooster :** Je werkt van maandag tot vrijdag in een voltijds uurrooster met glijdende uren (opstart tussen 7u30 en 9u)ProfielJouw profiel :** Je hebt een Bachelor opleiding achter de rug** Ervaring in een administratieve rol, bij voorkeur in projectplanning, is een pluspunt!** Je spreekt zeer goed Nederlands en Engels en kan een gesprek voeren in het Frans** Je kan overweg met de courante MS Office programma's, zoals Word, Excel en Powerpoint** Je beschikt over sterke organisatorische en planningsvaardigheden** Je kan discreet omgaan met gevoelige informatieAanbodOns aanbod :** Tewerkstelling in een internationaal georiënteerd bedrijf te Oudenaarde** Er wordt een grondige interne opleiding voorzien** Naast de 20 verlofdagen, bouw je op jaarbasis nog 10,5 ADV dagen op** 50 dagen thuiswerk mogelijk op jaarbasis** Competitief salaris, aangevuld met maaltijdcheques van 7 EUR** Groeps- en hospitalisatieverzekering** Het bedrijf organiseert regelmatig teambuildings, zoals een happy hour, sinterklaasfeest, bowlingavond...Interesse?** Solliciteer dan nu online! Wij nemen snel contact met je op.** Wens je meer info over deze vacature? Neem dan contact op met Adecco Oudenaarde via 055/33.93.30. of oudenaarde.281@adecco.bebekijk ons volledig vacature-aanbod op www.Adecco.Be