L’Entreprise
Vous intégrez une PME active dans l'import-export de marchandises (principalement vers la Chine).
Le Poste
* Vous agissez en tant que coordinateur(trice) de projets pour chaque commande client. Cela inclut l'évaluation de la faisabilité des demandes, la rédaction des offres sur la base des spécifications techniques fournies par les clients, et l'assurance de la bonne exécution des projets jusqu'à l'expédition des produits.
* Vous communiquez par email en anglais uniquement :Toutes les interactions avec les clients se font par écrit, en anglais, sans recours aux appels téléphoniques. Vous devez donc être à l'aise avec ce mode de communication et avoir une bonne maîtrise de l'anglais.
* Vous êtes en charge de négocier les prix avec plusieurs partenaires en Chine, de calculer et ajuster les prix en fonction des spécifications techniques des clients (uniquement « on request »)
* Vous rédigez des ordres de production sur Excel : Sur la base des demandes clients, vous élaborerez un ordre de production précis et détaillé à transmettre aux différents partenaires.
* Vous rédigez des demandes d'exécution et vous assurez un suivi de production : Vous rédigerez et enverrez les demandes d'exécution aux partenaires. Ensuite, vous assurerez le suivi de la production, toujours à distance, par email et en anglais, pour vous assurer que les délais, les spécifications et les normes de qualité sont respectés.
* Vous organisez les expéditions : Vous suivez l'organisation des expéditions internationales (incoterm FOB), y compris la rédaction et la vérification des documents de transport, ainsi que l'optimisation du remplissage des conteneurs.
* Vous suivez des livraisons : Vous vous assurerez que les produits sont expédiés dans les délais.
* Vous êtes capables de gérer des situations d'urgences et stressantes et de travailler sur plusieurs documents et programmes simultanément.
Le Profil
* Vous avez idéalement un diplôme supérieur de type court en commerce extérieur, transport et logistique, droit, tout autre diplôme supérieur de type court en lien avec les tâches mentionnées
* Vous avez idéalement 5 à 10 ans d'expérience dans un rôle similaire (back office, gestion de projets, coordination logistique). Une expérience pertinente avec la Chine est un atout. (pas de full junior)
* Vous avez une bonne maîtrise de l'anglais écrit. La connaissance du chinois est un atout, mais pas obligatoire.
* Vous avez une excellente maîtrise de MS Excel : Niveau avancé obligatoire.
* Vous savez coordonner des projets.
* Vous faites preuve de rigueur, précision et sens du détail. Une grande partie de la fonction consiste à analyser, comparer et critiquer des données sur Excel.
* Vous êtes capable de travailler de manière autonome.
* Vous avez une bonne méthode et esprit logique
L'offre
* Vous obtenez un emploi stable dans une petite structure active à l'international, où l'aspect humain est primordial.
* Vous obtenez un salaire à la hauteur de vos compétences et expériences.
* Horaires : 8h-17h