* Solliciteren tot: 03 03 2025
Verleg grenzen als personal assistant van de CEO Als grootste universitaire ziekenhuis van Belgi wil UZ Leuven grenzen verleggen door gespecialiseerde zorg en innovatieve behandelingen te combineren met menselijke aandacht en respect voor elke patint. Meer dan 10.000 gepassioneerde medewerkers geven elke dag de beste zorg op maat. Toekomstige zorgverleners en medewerkers krijgen in UZ Leuven een hoogstaande opleiding, met het oog op levenslang leren en innoveren. Als pionier in klinisch onderzoek denkt het ziekenhuis ook aan de patintenzorg van morgen. UZ Leuven is op zoek naar een proactieve personal assistant ter ondersteuning van de gedelegeerd bestuurder (CEO). Het betreft een 80 100% tewerkstelling. Hoe verleg je grenzen? Als personal assistant ben je de rechterhand van de CEO en zorg je voor een vlotte en efficinte werking van zijn dagelijkse activiteiten. Je biedt administratieve ondersteuning op hoog niveau en je takenpakket is veelzijdig en uitdagend:
* Je beheert de agenda van de CEO.
* Je staat in voor het plannen en organiseren van interne en externe vergaderingen en zorgt tevens mee voor de nodige dossiervoorbereiding en organiseert, zo nodig, accommodatie en verplaatsingen.
* Je behartigt de courante secretarile taken zoals briefwisseling en telefonie.
* Je bent als eerste contactpersoon in staat om de interne en externe contacten vlot en professioneel te laten verlopen. Je kan correct inschatten wat de prioriteiten zijn.
Wat heb je daarvoor nodig?
* Je bezit minstens een bachelordiploma (medical) management assistant of gelijkwaardig.
* Je hebt relevante ervaring in een management assistant functie, bij voorkeur op directieniveau.
* Je bent vlot drietalig (N F E), zowel mondeling als schriftelijk.
* Je bezit een zeer goede kennis van MS Office en bent bereid om jouw softwarekennis op peil te houden.
* Je bent uiterst nauwkeurig en stipt in je opdrachten.
* Je bent stressbestendig en weet prioriteiten te leggen.
* Je bent uiterst discreet en integer. Daarnaast ben je diplomatisch aangelegd, maar wel met de nodige assertiviteit.
* Je hebt een professionele en klantvriendelijke uitstraling.
* Je bent flexibel en staat open voor een vlotte collegiale samenwerking.
* Je hebt een goed organisatievermogen en je kan zelf initiatieven nemen.
* Autonomie, proactiviteit en kritisch meedenken zijn competenties die je typeren op het niveau van een directiesecretariaat.
Wat krijg je terug? UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei. Ook gaan we al meer dan 20 jaar samen voor duurzame zorg. Onze voordelen omvatten:
1. Motiverend loonpakket en talrijke extra