Description du rôle et des responsabilités
L'objectif principal consiste à organiser et à réserver les voyages de service des agents, en collaboration avec une agence de voyage externe. Cela implique la gestion administrative des remboursements des agents liés à leurs déplacements professionnels.
Responsabilités clés
* Organisation et réservation des voyages de service des agents
* Suivi administratif des remboursements des agents
* Négociation de tarifs préférentiels avec les compagnies de voyage et hôtels
* Organisation d'événements pour des réunions nationales et internationales et suivi logistique
* Renouvellement et renégociation des contrats
* Contact et soutien pour les questions relatives aux déplacements professionnels des agents
* Collaboration à des projets liés à l'activité Travel
* Respect des procédures internes et politiques de l'organisation
Votre profil
* Diplôme de fin d'études secondaires (BAC) ou Brevet de technicien supérieur (BTS/BAC+2) ou diplôme universitaire de niveau Bac+3 dans un domaine pertinent
* Première expérience professionnelle dans un poste similaire est un atout
* Maitrise du luxembourgeois, du français, de l'allemand et de l'anglais
* Bonnes capacités de communication et de rédaction
* Connaissance approfondie des outils Cytric, SAP et MobileXpense est un avantage
* Flexibilité, organisation, proactivité et rigueur
* Esprit d'équipe
* Capacité à proposer des améliorations des procédures internes
* Sens du respect des procédures et des politiques administratives
L'embauche se fera sous forme de contrat à durée indéterminée. Si le candidat remplit les conditions en vigueur, il sera amené à se présenter par la suite à l'admission au statut de fonctionnaire de l'État.
Avant la conclusion du contrat de travail, le candidat devra délivrer un extrait du casier judiciaire afin de garantir son honorabilité.