Total Safety is de internationale marktleider op het gebied van geïntegreerde veiligheidsoplossingen die de veiligheid en het welzijn van alle medewerkers wereldwijd garanderen. Met hoofdzetel in Houston, Texas en opererend vanuit 200 locaties in meer dan 20 landen, helpen wij onze klanten de gezondheid en veiligheid van hun medewerkers te verbeteren, te voldoen aan compliance- en regelgevingsvereisten, de productiviteit te verhogen en downtime te verminderen.
Steeds gedreven door onze niet-aflatende toewijding aan onze missie ... om het welzijn van werknemers wereldwijd® te verzekeren.
Als Payroll Expert ben je verantwoordelijk voor de tijdige en nauwkeurige verwerking van de payroll- en personeelsadministratie van ca 170 personen waaronder ca 130 arbeiders en ca 40 bedienden. Je fungeert als aanspreekpunt voor alle gerelateerde vragen. Je rapporteert aan de HR Manager en werkt nauw samen met de planningsafdeling.
* Loonverwerking: Verantwoordelijk voor de volledige loonadministratie in samenwerking met de planningsdienst en het sociaal secretariaat. Ook voor medewerkers die in het buitenland werken, inclusief salary splits en A1-verklaringen
* Beheer van personeelsdossiers en masterdata, salarissen, vergoedingen en bijkomende voordelen (verzekeringen, wagens, GSM’s, ...)
* Organiseren van de nodige administratie bij onthaal en exit.
* Wet- en regelgeving: Aanspreekpunt voor medewerkers inzake salaris, sociale wetgeving, ziektes, vakantie, en andere HR-gerelateerde vragen. Advies verlenen aan HR management op gebied van arbeids- en sociale zekerheidsregelgeving, actuele trends op het gebied van compensations en benefits.
* Administratieve en organisatorische ondersteuning bij diverse topics, bv. personeelsevents, medische onderzoeken, plaatsen van vacatures, ..
* Doen van verbeteringssuggesties en ondersteunen van de implementatie van HR-richtlijnen en procedures. Verzorgen van interne communicatie naar medewerkers over HR-gerelateerde zaken.
Jouw Profiel
* Minimaal werk- denkniveau van professionele bachelor
* Minimaal een eerste ervaring in payroll van arbeiders. Ervaring met Blox is een troef!
* Inzicht in het verbeteren van administratieve processen.
* Goede kennis van wetgevend kader en best practices.
* Zeer goede kennis van het Nederlands (zowel gesproken als geschreven). Engels is een voordeel.
* Gevorderde vaardigheden in Excel
Ons aanbod
* Uitdagende en afwisselende job binnen een no nonsens bedrijfscultuur op internationaal niveau
* Ruimte voor initiatief en genomen verantwoordelijkheid
* Aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen en 12 ADV dagen per jaar
* Hybride werkplek: op kantoor te Diepenbeek, of deels van thuis uit
* Minimaal werkregime van 80 %. Bij voltijdse tewerkstelling kunnen taken in wederzijds overleg verder aangevuld worden.
Let’s do this!
Overtuig ons met jouw motivatie en cv. Voor vragen over de vacature: neem contact op met Sofie Briers, onze HR Manager België via +32 (0)474 73 54 22 of sbriers@totalsafety.com