En tant que Head of Finance and Support Services, vous tes responsable de la gestion efficace des ressources financieres et materielles necessaires pour garantir le bon deroulement des actions dASF dans le monde. Vous contribuez au developpement et a la strategie globale dASF en proposant une strategie financiere solide. Vous coordonnez lequipe dappui aux finances et gestion des operations internationales.
La fonction sexerce sous la responsabilite de la Directrice Generale.
Responsabilites et tches
* Elle/Il definit les politiques et processus necessaires pour garantir la bonne gestion des ressources materielles et financieres et des projets de lorganisation.
* Elle/Il propose la strategie financiere de lorganisation.
* Elle/Il est responsable de la gestion financiere et administrative de lasbl.
* Elle/Il est responsable du budget global de lorganisation et de la coordination de la clture comptable.
* Elle/Il encadre lequipe des charges dappui aux finances et aux operations, de gestionnaires admin fin log et IT (actuellement 4 personnes).
* Elle/Il coordonne des projets et dossiers consideres comme strategiques.
* Elle/Il coordonne la formation et laccompagnement des equipes dans les pays a appliquer les procedures et utiliser les outils.
* Elle/Il definit une politique de gestion des risques, y compris securitaires et digitaux, de lorganisation et developpe une procedure didentification, de traitement et de monitoring des differents risques.
* Elle/Il est le responsable Integrite au sein dASF.
* Elle/Il participe aux reunions du Conseil dAdministration et aux Assemblees Generales lorsque lordre du jour prevu necessite sa contribution.
* En externe, elle/il gere les relations avec le commissaire aux comptes, les banques et dautres interlocuteurs externes.
Experiences / Formation
Le candidat ideal a :
* Un diplme universitaire de type Master en Gestion dentreprise/Finances/Management ou tout autre domaine pertinent.
* Une experience professionnelle pertinente de minimum 5 ans dans une fonction de responsable financier et administratif.
* Une experience internationale et/ou en ONG/Cooperation.
* Une bonne connaissance des procedures de bailleurs de fonds institutionnels.
* Une bonne matrise des normes comptables belges incluant les etats financiers.
* Une bonne connaissance de la gestion financiere et administrative des ASBL de droit belge.
* Une bonne connaissance du cycle de gestion de projet.
* De lexperience en strategie financiere.
* Experience en gestion des risques.
* Des disponibilites pour effectuer des missions dappui dans les pays ou travaille lorganisation (Min. 2x/an).
* Bilingue franais anglais tant a loral qua lecrit, la connaissance du Neerlandais est souhaitee.
Autres competences souhaitees pour la fonction