Statut : Employe de l''Etat, Fonctionnaire Qui recrute ? Departement de lAmenagement du territoire aupres du ministere du Logement et de l''Amenagement du territoire Missions Au sein de la Division Affaires internationales et cooperation territoriale europeenne, vous serez en charge dapporter un support administratif et organisationnel aux chefs de division ainsi quaux agents de la division. Rles et tches : Gerer de maniere autonome divers travaux de support administratif et logistique ; Assurer la gestion des calendriers des chefs de division ainsi le calendrier des reunions et evenements de la division ; Receptionner et traiter les appels telephoniques ; Veiller a la distribution des documents, au respect des delais et a la mise en forme des notes ou rapport ecrits etablis par les membres de lequipe ; Participer aux differentes reunions de la division et assurer la redaction de rapports / comptes rendus de reunions ; Prendre en charge la gestion des courriers entrants et sortants ; Preparer les signataires a destination de la coordination generale et du ministre ; Assurer lorganisation des reunions ou devenements (convocation des parties concernees, reservation des salles, preparation des documents et du materiel logistique) ; Preparer les feuilles de route et soutenir lorganisation de deplacements des agents de la division ; Assurer le suivi ainsi que larchivage de divers documents et mettre a jour les bases de donnees ; Gerer le suivi et l''accompagnement de l''avancement des differents dossiers ; Effectuer dautres tches de secretariat en fonction des besoins du departement. Profil Competences techniques Avoir une connaissance et un intert pour la politique de cohesion et la cooperation territoriale europeenne ainsi que pour lamenagement du territoire ; Disposer d''excellentes capacites analytiques et de synthese ; Avoir de bonnes capacites redactionnelles ; Disposer de bonnes capacites d''assimilation et de competence interculturelle ; Disposer dune matrise des outils informatiques de bureautiques. Avoir une bonne matrise des langues franaise, allemande, anglaise et luxembourgeoise aussi bien a l''ecrit qu''a l''oral. Competences comportementales Vous faites preuve de fiabilite et respectez les engagements pris ; Vous respectez la confidentialite dans les tches qui vous sont attribuees ; Vous avez une capacite de travailler de maniere autonome et disposez egalement d''une aisance relationnelle qui vous mene a avoir un esprit d''equipe prononce et positif ; Vous structurez votre travail en fixant les priorites et en accomplissant les differentes tches de faon systematique et adequate en respectant les delais fixes ; Vous avez l''esprit d''initiative et faites preuve de motivation ; Vous avez une bonne capacite a communiquer de maniere equilibree avec vos collegues. Atouts Une experience confirmee dau moins 5 ans dans un poste similaire est consideree comme un atout. Conditions dadmission Le poste peut tre brigue so