Inleiding Het agentschap Digitaal Vlaanderen is op zoek naar een gedreven en bekwame Bid Office Coordinator om de dienst Digitale Transformatie te versterken. Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging waarbij je als Bid Office Coordinator meewerkt aan de transversale processen binnen het projectaanbod dat Digitaal Valanderen biedt aan onze partners? Dan ben jij misschien wel onze ideale kandidaat! Waar kom je terecht? Digitaal Vlaanderen is het digitaliseringsagentschap van de Vlaamse overheid. We ondersteunen en begeleiden Vlaamse en lokale overheden in hun digitale transformatie en hun zoektocht naar de overheid van morgen. Voor hen ontwikkelen we hightech oplossingen, bouwstenen en platformen, van loket en frontoffice oplossingen tot ICT, beveiliging en data. Digitaal Vlaanderen behoort tot de frontrunners van de digitalisering in Europa. Op het vlak van open gelinkte data en open datastandaarden zijn we toonaangevend. We zijn grensverleggend in het gebruik van AI en we voeren een innovatief, duurzaam en inclusief beleid. Dat maakt van ons een van de grootste en boeiendste werkgevers voor ICT talent in Vlaanderen. En jij kan daar deel van uitmaken! Jouw werkplek is ons kantoor in Brussel, maar er kunnen ook overlegmomenten in ons kantoor in Gent plaatsvinden. Uiteraard is het ook mogelijk om sommige dagen van thuis te werken. Wat zal je moeten doen? Als Bid Office Coordinator ben je verantwoordelijk voor het coordineren en beheren van het volledige biedingsproces. Je speelt een cruciale rol in het opstellen van voorstellen en offertes die voldoen aan de eisen en verwachtingen van onze klanten. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen binnen de organisatie om de benodigde informatie te verzamelen en te integreren in een overtuigend aanbod. Jouw kernverantwoordelijkheden: Coordineren en beheren van het biedingsproces van begin tot einde. Opstellen en indienen van hoogwaardige offertes en voorstellen. Samenwerken met interne teams om relevante informatie te verzamelen. Zorgdragen voor naleving van deadlines en klantvereisten. Analyseren van klantbehoeften en vertalen naar winnende voorstellen. Onderhouden van een database met referentiemateriaal en templates. Voortdurend verbeteren van het biedingsproces en de gebruikte materialen. Naar wie zijn wij op zoek? Opleiding en ervaring: Master in Bedrijfskunde, Marketing, Communicatie of een gerelateerd vakgebied. Heb je dit niet maar heb je relevante en aantoonbare ervaring? Ook dan kan je in aanmerking komen. Je werkt, denkt en handelt op masterniveau. Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol binnen een bid of salesomgeving. Ervaring in de IT of publieke sector is een pluspunt. Vereiste eigenschappen en vaardigheden: Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. Een sterk organisatorisch vermogen is nodig om meerdere projecten tegelijk te beheren. Met jouw goed ontwikkeld analytisch inzicht ben je in staat om klantbehoeften te analy