Secretaris voor Medische Praktijk in Tongeren
We zijn op zoek naar een tweetalige secretaris die snel beschikbaar is en werkt graag in een dynamische en prettige omgeving. Onze medische praktijk in Tongeren biedt een professionele werkplek waar je als secretaris een belangrijke rol speelt in het ondersteunen van onze medische zorg.
Verwachtingen
* Verwelkomen van patiënten in beide talen: Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten en zorgt voor een vriendelijke en professionele ontvangst.
* Agenda beheren: Je maakt afspraken per telefoon, rechtstreeks met de patiënt of via de website en zorgt voor een efficiënte planning.
* Telefoon beantwoorden: Je beantwoordt telefoontjes en helpt patiënten met hun vragen en verzoeken.
* E-mails beheren: Je behandelt inkomende en uitgaande e-mails en zorgt voor een vlotte communicatie.
* Ondersteuning van het team: Afhankelijk van je vaardigheden kan je positie evolueren met extra verantwoordelijkheden en taken.
Prestaties
* Flexibel en bereid om voornamelijk op donderdag en vrijdag te werken.
* Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.
Werkvoorwaarden
* Prettige werkomgeving binnen een klein en hecht team.
* Contract van uur per week, waarbij je voornamelijk werkt op donderdag en vrijdag.
* Werktijden van 9.00 tot 17.00 uur, met een lunchpauze van minuten.
* Voorstel voor een vast contract na een succesvolle proefperiode.