Commercieel medewerker – Sotheby’s International Realty in Antwerpen
Functieomschrijving
Voor ons vastgoedkantoor in Antwerpen zijn wij op zoek naar een gestructureerde en proactieve Office Manager. In deze rol zorg je voor een vlotte administratieve en operationele werking en ben je een essentiële schakel binnen het team. Als rechterhand van de directie draag je bij aan een professionele en klantgerichte dienstverlening.
Verantwoordelijkheden
✅ Administratief en organisatorisch beheer
* Onthaal van klanten, prospecten en partners, zowel fysiek als telefonisch.
* Beheer van inkomende e-mails en telefonische oproepen.
* Opmaak, opvolging en beheer van administratieve dossiers (mandaten, verkoopovereenkomsten, huurcontracten…).
* Onderhoud en actualisatie van de klanten- en vastgoeddatabank.
* Agendabeheer en coördinatie van interne vergaderingen.
✅ Klantcontact & commerciële ondersteuning
* Eerste aanspreekpunt voor klanten: onthaal, informatieverstrekking en doorverwijzing.
* Opvolging van klantaanvragen en toewijzing aan een vastgoedmakelaar.
* Ondersteuning bij de voorbereiding en opvolging van verkoop- en verhuurdossiers (huurdossiers, opvolging, rapportering…).
✅ Basisboekhouding & financieel beheer
* Administratieve opvolging van facturen en ondersteuning van de directie en boekhouding.
✅ Beheer van kantoor & faciliteiten
* Bestellingen en voorraadbeheer van kantoormateriaal en apparatuur.
* Toezicht op de netheid en representatieve uitstraling van het kantoor.
✅ Marketing & communicatie
* Ondersteuning bij het publiceren van vastgoedadvertenties op diverse Web platformen via onze CRM.
* Assisteren bij de organisatie van klantenevenementen en openhuizendagen.
Profiel
* Bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring in Office Management, KMO Management
* Ervaring in een gelijkaardige functie, bij voorkeur binnen de vastgoedsector.
* Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden en een zelfstandige werkhouding.
* Klantgericht, communicatief en een echte teamspeler.
* Vlotte beheersing van Microsoft Office (Word, Excel) en CRM-systemen.
* Kennis van de basisprincipes van vastgoedwetgeving is een pluspunt.
* Talenkennis: Nederlands, Frans, Engels.
Ons aanbod
* Vast contract (CDI) – Fulltime
* Locatie: Antwerpen – Lange Gasthuisstraat 3
📩 Interesse? Bezoek www.joinsothebysrealty.be en solliciteer vandaag nog!