* Fantastische uitdaging binnen een internationaal en innovatief bedrijf.
* Breed takenpakket met afwisseling en uitdaging.
Over onze klant
Onze klant is een toonaangevend voedingsbedrijf met een vestiging in Gent, gespecialiseerd in hoogwaardige producten en culinaire oliën. Het bedrijf combineert vakmanschap met innovatie en duurzaamheid om kwaliteitsvolle producten te leveren aan zowel professionals als consumenten. Het bedrijf biedt een zeer moderne werkomgeving, zowel qua kantooromgeving als qua werk-cultuur.
Functie
Administratieve en Organisatorische Ondersteuning:
* Proactief beheren van agenda's, e-mails, telefoongesprekken en fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe belanghebbenden.
* Vergaderingen plannen, zakelijke afspraken coördineren en alle bijbehorende logistiek regelen.
* Reisarrangementen organiseren (vluchten, hotels, enz.) en zakelijke reizen beheren.
* Persoonlijke administratieve taken uitvoeren, zoals het opstellen van onkostendeclaraties en correspondentie.
Vergadervoorbereiding en Follow-Up:
* Agendabeheer en zorgen voor alle benodigde documentatie voor vergaderingen.
* Coördineren van de voorbereiding van rapportages en presentaties, en het volgen van actiepunten.
* Rapporten en documenten bijwerken op het intranet/SharePoint van het bedrijf zodat relevante informatie betrouwbaar beschikbaar is.
Data- en Documentbeheer:
* Legale, financiële en operationele documenten up-to-date houden.
* Afwezigheden en zakenreizen bijhouden.
* Beheren van documentarchieven voor de afdeling.
Algemene Afdelingsadministratie:
* Tijdig verwerken van inkooporders (PO's) en facturen en het opvolgen van budgetten.
* Coördineren van onboarding voor nieuwe medewerkers.
* Diverse administratieve taken met betrekking tot bedrijfsprocessen uitvoeren.
Uitvoering van Taken Gedurende Senior Management:
* Organiseren van bedrijfsevenementen en vergaderingen, zoals conferenties en aandeelhoudersvergaderingen.
Profiel
* Je hebt een Bachelor- of Masterdiploma en minimaal 5 jaar relevante en stabiele werkervaring in een vergelijkbare rol.
* Je hebt een hoog niveau van discretie en vertrouwelijkheid bij het ondersteunen van senior managers.
* Je bent zeer goed georganiseerd, proactief en in staat om meerdere taken tegelijk te beheren.
* Je bent een zelfstarter met een gestructureerde werkwijze en neemt initiatief waar nodig.
* Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail.
* Je beheerst zowel Nederlands als Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van andere Europese talen is een pluspunt.
* Je bent vertrouwd met de klassieke PC-tools (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) en hebt interesse in nieuwe softwaresystemen.
Aanbod
* Een Ondersteunende en Inclusieve Werkomgeving: Word onderdeel van een bedrijf dat veel waarde hecht aan haar medewerkers en hun welzijn. Hun benadering legt de nadruk op flexibiliteit, samenwerking in het team en persoonlijke groei.
* Professionele Ontwikkeling: Het bedrijf ondersteunt je carrière door interne mobiliteit en promotiekansen. Bij ons kunnen je ambities werkelijkheid worden.
* Werk-Privébalans: Geniet van flexibele werktijden en de mogelijkheid om 50% van de tijd vanuit huis te werken.
* Culturele en Sociale Activiteiten: Neem deel aan bedrijfsport- en welzijnsinitiatieven om actief en betrokken te blijven.
* Bereikbare Locatie: Het kantoor is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en de snelweg, en er zijn fietslease-opties voor woon-werkverkeer.
#J-18808-Ljbffr