Een boeiende kans voor een Managementassistent om te genieten van een gevarieerde rol met een breed scala aan assistent-verantwoordelijkheden en marketingprojecten Wil jij bijdragen aan het voortdurende succes van dit internationale advocatenkantoor? Dynamisch, innovatief en internationaal gerenommeerd advocatenkantoor Bewezen reputatie in het leveren van uitzonderlijke kwaliteit en service en het overtreffen van de klantverwachtingen Internationale aanwezigheid met meer dan 30 kantoren in Europa, het Midden-Oosten, Azië-Pacific en Noord-Amerika Geniet van een vriendelijke en inclusieve werkomgeving gebaseerd op respect en begrip Uitgebreide onboardingprogramma om je op je eigen tempo te integreren Realiseer je internationale carrièreambities binnen dit multiculturele team Moderne en aantrekkelijke kantoren, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer Functieomschrijving Een onmisbare schakel voor het Brusselse team : Naadloze ondersteuning bieden aan 3 partners en hun team Neem verantwoordelijkheid voor je taken en beheer je tijd efficiënt om deadlines te halen Open en sluit klantendossiers in samenwerking met het Compliance Team in Londen Gebruik je schriftelijke en mondelinge taalvaardigheden om te communiceren met internationale stakeholders, impactvolle PowerPoints te maken en diverse documenten te schrijven, te proeflezen en te formatteren. De externe nieuwsbrief is ook een van je verantwoordelijkheden. Je zorgt ervoor dat alle inhoud op tijd binnen is en dat de lay-out perfect is. Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van marketingmateriaal zoals flyers, brochures en presentaties Beheer de agenda's van je Partners, inclusief conferentiegesprekken, interne en externe vergaderingen en zakenlunches/diners Organiseren van interne en externe evenementen en seminars, inclusief locatieonderzoek, versturen van uitnodigingen en opvolging, en coördinatie van de catering Contact onderhouden met het reisbureau voor Europese en wereldwijde reisarrangementen en de onkostennota’s opvolgen Zorgen voor tijdige facturering door urenstaten in te dienen en factureringsgegevens te controleren Ondersteuning van de uitbreiding van de klantenportefeuille en het opstellen van commerciële voorstellen Profiel Minimaal 3 jaar ervaring Uitstekend Engels (geschreven en gesproken) met intermediair Nederlands en Frans (geschreven en gesproken) Vaardig in MS Office met een scherp oog voor detail Oplossingsgericht, proactief en zelfstandig Sterke prioriteringsvaardigheden om rustig met multitasking om te gaan Je bent steeds servicegericht en diplomatisch naar klanten en collega's toe Je bent beleefd assertief wanneer informatie nodig is om een deadline te halen Zeer gemotiveerde teamspeler met een oprecht verlangen om bij te dragen Aanbod Mogelijkheid tot thuiswerken: 2 dagen Maaltijdcheques Individuele hospitalisatieverzekering Tussenkomst openbaar vervoer Eco Cheque Opleiding Competitief salaris discretionaire prestatiebonus, telewerkvergoeding € 125, maaltijdcheques € 8, ecocheques € 250, privépensioen, hospitalisatie- en ambulante verzekering, wagen- of fietsvergoeding OF 100% vergoeding openbaar vervoer. Doorlopende opleidingsmogelijkheden Mogelijkheid tot 2 dagen telewerken per week (na 4 maanden) 38-urenweek met flexibele start- en eindtijden (9u, 9u30 of 10u) Zeldzame overuren 24 vakantiedagen 1 extra dag om de 5 jaar Samenwerken met warme, enthousiaste en stabiele collega's Vast contract voor stabiliteit op lange termijn Aanwervingsproces Eerste gesprek met het wervingsteam Praktische oefeningen voor het beoordelen van dagelijkse vaardigheden, leervermogen en aandacht voor detail Tweede gesprek met de Partners en de andere Managementassistenten Beslissing meegedeeld binnen 1 week Mis deze unieke kans niet om bij dit prestigieuze internationale advocatenkantoor aan de slag te gaan en te groeien als een gewaardeerde Managementassistent