Ben je hartelijk en gastvrij van nature? Hou je van het contact met klanten? Beschik je over goede administratieve vaardigheden en zie je het zitten om je collega’s en de notarissen ad hoc te assisteren? Ben je op zoek naar een job met afwisseling dicht bij huis? Aarzel dan niet en solliciteer nu! Ons team zal je graag verwelkomen als nieuwe collega.
Je rol
In de rol van onthaalmedewerker en administratief medewerker:
1. ben je de stem en het gezicht van ons kantoor:
2. Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.
3. Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal.
4. bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notaris:
5. Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).
6. Je plant afspraken in voor de notaris en de juristen.
7. Je behandelt inkomende en uitgaande post.
8. Je beheert de agenda van het kantoor.
9. je voert administratieve opzoekingen pre-akte uit.
10. je staat in voor de opstart van tekoopstellingen en (digitale) openbare verkopen;
11. je staat in voor administratieve nazorg.
12. zal je de dossiers na de ondertekening van de akte administratief opvolgen:
13. inschrijving in het repertorium.
14. elektronische registratie van de akten.
15. inschrijving van testamenten en huwelijkscontracten in de daartoe bestemde registers.
Je profiel
16. Idealiter heb je een opleiding als onthaalmedewerker of als management assistant gevolgd.
17. Je hebt ervaring als receptioniste in een juridische sector of je wenst het notariaat te ontdekken. Wij zullen sowieso ons uiterste best doen om van je ervaring samen een succes te maken.
18. Je houdt het hoofd koel en blijft stralen, ook al staat de telefoon niet stil.
19. Je kan goed overweg met de courante informaticatoepassingen (Microsoft Office) en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren.
20. Je bent matuur en discreet.
21. Je hebt een open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid.
22. Je kunt je gemakkelijk integreren in een team en houdt van het contact met klanten.
Wij bieden
23. een deeltijds (20u) contract van onbepaalde duur
24. een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
25. talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
26. een aangename werkomgeving, voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken
27. diverse opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
28. een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor