SECRETAIRE ADMINISTRATIF: Responsabilites principales Accueil physique Assurer un accueil chaleureux et professionnel des clients. Fournir des renseignements de base ou orienter les visiteurs vers les interlocuteurs competents. Gerer la reception du courrier entrant. Organiser la preparation et lenvoi des courriers sortants. Accompagner les visiteurs en salle de reunion et leur proposer des rafrachissements. Maintenir la salle de reunion en ordre et prte a lemploi. Facturation Elaborer les factures selon les directives du responsable. Envoyer les factures dans les delais impartis, conformement aux instructions reues. Veiller au respect strict des calendriers de facturation. Accueil telephonique Gerer les appels entrants avec professionnalisme. Repondre aux questions de base ou transmettre lappel a la personne concernee. Prendre des messages en cas dindisponibilite des destinataires et les transmettre rapidement. Gerer les situations difficiles avec calme et courtoisie. Tches administratives Assister dans diverses missions administratives. Organiser et suivre les tches confiees en respectant les echeances fixees. Trier, archiver et maintenir un systeme de classement efficace. Competences et qualites requises Competences professionnelles Capacite a parler couramment le luxembourgeois, le franais et lallemand. Experience professionnelle dau moins 2 ans dans un poste similaire. Matrise de lorthographe et de la grammaire. Competences organisationnelles et aptitude a gerer les priorites. Qualites personnelles Sens de la politesse et attitude avenante envers les clients et collegues. Polyvalence et reactivite face aux demandes variees. Presentation professionnelle et soignee. Disponibilite et respect des delais impartis. Conditions du poste Type de contrat : Mission dinterim de 4 mois avec possibilite devolution vers un CDI. Competences linguistiques : Niveau eleve en luxembourgeois, franais et allemand.