Description du poste
Fonction
En tant que Responsable Recouvrement, votre mission principale est de récupérer les créances auprès des clients des entités belge, française et allemande, tout en préservant les bonnes relations commerciales. Pour ce faire, vous travaillez au sein du département financier (10 personnes), en étroite collaboration avec la comptabilité client et la société externe de recouvrement. Vous êtes sous la responsabilité du Directeur Financier et vous aurez également un rôle de coordination au niveau des autres entités du Groupe, dans une option de contrôle et de reporting.
Vos tâches et responsabilités sont les suivantes :
* Gestion journalière du crédit pour les entités belges, françaises et allemande
* Rôle de coordination pour les activités de crédit dans les autres entités du Groupe
* Vérifier, analyser et contrôler l’état des comptes clients en collaboration avec le département des ventes et/ou comptable pour la France, la Belgique et l’Allemagne
* Être le point de contact pour le partenaire externe spécialisé dans le recouvrement de créance, s’assurer du bon déroulement des procédures de rappels effectuées par celle-ci
* Identifier les litiges commerciaux : repérer les retards de paiements
* Assurer la gestion des dossiers, des factures, des impayés et le suivi des courriels provenant des clients litigieux
* Négocier les délais et les conditions de paiements : tenter de comprendre la situation du client (surtout en cas de redressement judiciaire, de surendettement,) et de trouver un arrangement / un plan d’apurement adapté
* Préserver la relation client : le chargé de recouvrement représente la société et doit pouvoir apaiser les tensions et ainsi maintenir une bonne relation avec les clients
* Enclencher la procédure judiciaire de recouvrement
* Contacter les avocats et/ou société de recouvrement afin de suivre les assignations des débiteurs défaillants
* Suivi et amélioration des indicateurs de suivi, statistiques, tableaux de bord…
* Rôle de coordination du recouvrement au niveau Groupe en vue d’assurer une gestion de crédit efficace et effectuer les analyses et reportings requis
Profil
Vous êtes le profil recherché si :
* Vous possédez un Bac ou un Master en Finance, Comptabilité, Commerce ou en Droit
* Vous avez au minimum 2 ans d’expérience en recouvrement de créances
* Vous maîtrisez le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
* Vous maîtrisez les outils informatiques : ERP (ODOO est un atout), Microsoft Office
* Vous avez des connaissances en comptabilité générale
* Vous avez une bonne capacité d’analyse et d’organisation
* Vous êtes orienté résultats et solution win-win
* Vous êtes rigoureux, fiable, diplomate et ferme
* Vous avez un talent pour la négociation tout en veillant au maintien des bonnes relations commerciales
* Vous avez une bonne capacité d’écoute et savez faire passer les messages grâce à votre sens de la communication
* Vous aimez les défis et avez une bonne résistance au stress
* Vous savez faire exécuter une procédure et en assurer l’amélioration continue
Notre offre
Nous vous offrons un contrat CDI dans un environnement international et multiculturel au sein d’équipes jeunes et dynamiques.