Description de la fonction
En tant que gestionnaire paie, vous serez responsable de la gestion administrative des dossiers des ouvriers avec un focus sur le hard RH. Vos missions incluront :
* Le traitement des salaires et des prestations.
* L'encodage des contrats, la vérification des dimonas, le calcul des frais de transport et le contrôle des salaires.
* Le suivi des documents sociaux (pause carrière, mi-temps médical, C4…).
* La rédaction de courriers divers (informations, avertissements, licenciements…).
* La mise à jour et l'organisation des dossiers du personnel (scanning, classement).
* Le support administratif aux équipes opérationnelles.
* Le conseil et l'accompagnement des opérationnels sur la législation sociale en vigueur.
* La réponse aux questions des ouvriers et la gestion de leur dossier administratif.
* L'organisation efficace de votre charge de travail avec rigueur et autonomie.
Profil
* Vous disposez d'un diplôme en gestion des ressources humaines ou d'une expérience équivalente d'au moins deux ans dans une fonction similaire.
* Vous avez de bonnes connaissances en législation sociale et veillez à les maintenir à jour.
* Vous maîtrisez parfaitement le français, tant à l'écrit qu'à l'oral ; une connaissance du néerlandais est un atout.
* Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et méticuleux(se) dans votre travail.
* Vous êtes autonome tout en appréciant le travail en équipe.
* Vous savez gérer les priorités, prendre des initiatives et faire preuve de sang-froid en période de forte activité.
* Vous êtes à l'aise avec la suite Office ; la connaissance de SAP est un atout.
Offre
* Un contrat de remplacement long terme, un salaire attractif, des avantages extralégaux et la possibilité de construire une carrière passionnante dans un environnement international. Après une période chez ISS, vous aurez la possibilité de bénéficier de notre politique de télétravail.
* Nous attachons une grande importance à un environnement collégial et au bien-être de nos employés. Ici, vous pouvez être “qui vous êtes”.
* Un poste polyvalent dans une entreprise en croissance constante, où vous pouvez faire la différence.
* Vous travaillerez dans une entreprise de dimension internationale, dotée d'une image professionnelle et soutenue par un sentiment d'appartenance, une culture et des valeurs fortes.
* Chez ISS, nous façonnons ce que nous sommes et ce que nous faisons, en renforçant notre engagement envers nos clients, les personnes et les lieux que nous servons.
Qui sommes-nous?
ISS a été fondée au Danemark et existe depuis 116 ans. Aujourd'hui, nous sommes devenus l'une des principales entreprises de services généraux au monde, avec un demi-million d'employés dans 77 pays. Nous fournissons des services dans les domaines de la restauration, du nettoyage, des services d'appui, des services techniques, de la sécurité et de la gestion des installations. ISS est un pionnier dans le domaine des services facilitaires intégrés (IFS), dans lesquels nous offrons plusieurs services en une seule solution, avec un point de contact unique et un contrôle central.
ISS en Belgique et au Luxembourg En Belgique et au Luxembourg, nous employons près de 8.500 personnes actives. La grande majorité d'entre elles travaillent quotidiennement pour nos clients, en tant que personnel de cuisine, nettoyeurs, réceptionnistes, personnel technique et logistique ou facility managers. Ils sont dirigés et soutenus par 500 spécialistes de la gestion, de l'administration, de l'assistance et de la vente. Notre siège social se trouve à Vilvoorde. Nous disposons également de 5 bureaux régionaux, à partir desquels nous soutenons nos clients et notre personnel. Nos collaborateurs Chez ISS, tout tourne autour des personnes. Ce sont nos collaborateurs sur le site de nos clients qui créent chaque jour de la valeur pour le personnel et les visiteurs de nos clients. C'est pourquoi nous leur donnons toute la formation et les ressources techniques dont ils ont besoin pour fournir un service parfait. Nous leur apprenons à être eux-mêmes avec le client et à prendre l'initiative lorsque la situation le justifie : c'est la Human Touch qui fait la différence, pour nos clients et nos employés.