Voor één van onze klanten zoeken we een Operations Administrator die helpt bij het beheren van administratieve processen.
Jouw verantwoordelijkheden
- Beheren van inkomende en uitgaande communicatie via e-mail en telefoon (verkoopaanvragen, klantklachten, orderwijzigingen, facturatie en creditnota’s).
- Verwerken van goederenontvangsten in het systeem, inclusief transportregistratie en eventuele douaneafhandeling.
- Invoeren, opvolgen en afdrukken van verkooporders.
- Coördineren van import- en exportprocedures, inclusief facturatie en documentbeheer (commerciële facturen, certificaten, enz.).
- Geven van instructies aan vervoerders en douane-expediteurs voor import- en exportformaliteiten.
- Regelen en opvolgen van transport en vrachtfacturatie.
Jouw profiel:
- Diploma & kennis: Je hebt een bachelor of gelijkwaardige ervaring.
- Je werkt gestructureerd en behoudt overzicht, zelfs in een dynamische omgeving.
- Je bent IT-vaardig, typt vlot en bent vertrouwd met diverse softwareprogramma’s, waaronder MS Office en e-mailtoepassingen.
- Probleemoplossend vermogen: Je analyseert oorzaken en vindt doeltreffende oplossingen.
- Flexibiliteit: Je past je gemakkelijk aan veranderende situaties aan.
- Je communiceert helder en zelfverzekerd, zowel in het Nederlands als in het Engels.
- Je werkt vlot in teamverband en neemt verantwoordelijkheid.
Aanbod:
Vast contract na positieve uitzendperiode!
Je komt terecht in een aangenaam bedrijf waarbinnen je jezelf kant ontwikkelen.
Een aantrekkelijk salaris staat op je te wachten aangevuld met maaltijdcheques.
Roterende werktijden.