Als Billing Administrator bij Precia Molen speel je een belangrijke rol in het financiële beheer van ons bedrijf.Je ondersteunt de Finance Manager bij de uitvoering van de werkzaamheden die leiden tot de optimale klanten facturatie en administratie.Voor de boekhoudkundige klantenvraagstukken, ben je de schakel tussen onze klanten en onze interne afdelingen.
· Onderhoudscontracten en service-orders:controle boekingen herijkvignetten, beoordeling worksheets, verzendingsnota's, verdere administratieve afhandeling en facturatie
· Projecten: verwerken van uren techniekers, ijkwagens, (her)ijkcertificaat en facturatie
· Debiteurenbewaking : maandelijks opmaken, verzenden en opvolgen van aanmaningen
· Het beantwoorden van telefoonoproepen algemeen en oproepen m.b.t. verkoopfacturatie in het bijzonder
· Back-up van de financiële collega's
· Rapporteren doe je aan de Finance Manager
· Je hebt een Bachelor opleiding en/of een minimum ervaring van 2 jaar
· Basiskennis van Microsoft software toepassingen Excel, Word, Outlook
· Elementaire kennis van PC begrippen en kwalitatieve kennis vanERP systeem (Navision / SAP)
· Je hebt teamspirit maar kan ook zelfstandig werken
· Klantgerichte attitude en representatief voorkomen
· Vlotte telefonische communicatievaardigheid
· Zin voor initiatief, discreet, nauwkeurig ,verantwoordelijkheid en orde.
· Perfect Nederlandstalig en kennis Engels en Frans
Facturering, Financiële richting, Outlook, Communicatie, Administratie, Microsoft Navision, Boekingen, Uitvoering, Administratie, Engelse taal, Frans, Rapporteren, MS Excel, SAP, Financiën, Debiteurenbewaking