Ben je nauwkeuring en heb je sterke administratieve vaardigheden met ervaring in HR?
Wij zoeken een HR Payroll Assistent(e) (M/V/X) om ons HR team te versterken.
Je werkt voorlopig vanuit de hoofdzetel in Oosterzele (met thuiswerk mogelijk). In december verhuizen we naar Brussel.
Ons bedrijf is gevestigd in 37 landen wereldwijd. Sinds onze aankomst in België in 2007, streven we er naar het hoogtepunt van de reis te zijn voor onze klanten.
Als multimerken franchiser beheren we diverse horecazaken in stations en luchthavens, waaronder bekende merken zoals Panos, Prêt à Manger, Pokawa, Wokaway, Java, Delitraiteur, Starbucks en nog vele anderen.
Functie
Als HR assistent kom je terecht in een team van 5 HR collega’s. In deze functie ondersteun je hoofdzakelijk de twee payroll medewerkers. Je zorgt voor een gestructureerde administratie binnen HR en werkt nauw samen met je collega’s.
Dit zijn enkele van je belangrijkste verantwoordelijkheden:
* Arbeidsongevallen – Je verwerkt de administratie rond arbeidsongevallen.
* Voordelen voor medewerkers – Je beheert de bestellingen van maaltijdcheques en zorgt ervoor dat alles tijdig en correct verloopt.
* Medische opvolging – Je coördineert de aanvragen en opvolging van medische controles en werkt hiervoor samen met de nodige instanties.
* Zwangerschapsmeldingen – Je verwerkt zwangerschapsaangiftes en bezorgt deze gegeven aan de arbeidsgeneesheer
* Tijdskrediet & loopbaanonderbreking – Je beheert de aangiftes en opvolging van deze dossiers.
* Telecombeheer – Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het telefoniedossier.
* Structuur & digitalisering – Samen met je collega’s werk je aan een efficiëntere structuur binnen SharePoint.
* Administratieve ondersteuning – Je zorgt voor een vlotte administratie en een goed georganiseerd klassement.
Profiel
* Je hebt aantoonbare ervaring in een gelijkaardige functie of bent afgestudeerd in een richting rond personeelswerk, HR of office management
* Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, in het Nederlands, Frans en Engels.
* Je hebt een sterk oog voor detail en werkt nauwkeurig.
* Je werkt graag binnen een teamomgeving en draagt bij aan een positieve samenwerking.
* Je bent oplossingsgericht en gemotiveerd om anderen te helpen.
* Je gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie en medewerkerskwesties.
* Je werkt vlot met digitale tools en kan structuur aanbrengen in documentbeheer.
* Je hebt een goede kennis van Office 365 (Excel in het bijzonder) en de moderne communicatiemiddelen.
Wij bieden
Je komt terecht in een klein, leuk en dynamisch team in de Belgische hoofzetel van een internationaal beursgenoteerd bedrijf.
We bieden jou een zeer gevarieerde job, met veel ruimte voor autonomie en initiatief.
Hiervoor krijg je een correct en aantrekkelijk salarispakket volgens kennis en ervaring.
* Maaltijdchèqes van €6/gewerkte dag
* 10 dagen wettelijk verlof + 5 BCR dagen (3 in te plannen voor 31.08 en 2 in te plannen voor 15/01)
* Écochèques (€250/jaar)
* Gsm abonnement
* 1 à 2 dagen thuiswerk per week afhankelijk van de verplaatsingstijd
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Êtes-vous une personne rigoureuse avec de solides compétences administratives et une expérience en RH ? Nous recrutons un(e) Assistant(e) RH Payroll (H/F/X) pour renforcer notre équipe RH. Vous travaillerez dans un premier temps depuis notre siège à Oosterzele. En décembre, nous déménagerons à Bruxelles.
Notre entreprise est présent dans 37 pays à travers le monde. Depuis notre arrivée en Belgique en 2007, nous nous efforçons d'être le point culminant du voyage pour nos clients. En tant que franchisés multimarques, nous gérons divers établissements de restauration dans les gares et les aéroports, notamment des marques renommées telles que Panos, Prêt à Manger, Pokawa, Wokaway, Java, Delitraiteur, Starbucks et bien d'autres encore.
En tant qu'Assistant(e) RH, vous rejoignez une équipe de 5 collègues RH. Dans cette fonction, vous apportez principalement votre soutien aux deux collaborateurs en charge de la paie. Vous veillez à une administration structurée au sein du département RH et travaillez en étroite collaboration avec vos collègues.
Voici quelques-unes de vos principales responsabilités :
* Accidents du travail Vous traitez l'administration liée aux accidents du travail.
* Avantages pour les employés – Vous gérez les commandes de chèques-repas et vous assurez qu'elles soient traitées de manière correcte et dans les délais.
* Suivi médical – Vous coordonnez les demandes et le suivi des contrôles médicaux en collaboration avec les organismes concernés.
* Déclarations de grossesse – Vous traitez les déclarations de grossesse et transmettez ces informations au médecin du travail.
* Crédit-temps & interruption de carrière – Vous gérez les déclarations et le suivi de ces dossiers.
* Gestion de la téléphonie – Vous êtes responsable de la gestion du dossier téléphonie.
* Structure & digitalisation – Avec vos collègues, vous contribuez à une structure plus efficace dans SharePoint.
* Support administratif – Vous veillez à une administration fluide et à un classement bien organisation
Profil :
* Vous avez une expérience avérée dans une fonction similaire ou êtes diplômé(e) dans un domaine lié aux ressources humaines, à la gestion du personnel ou au management administratif.
* Vous possédez d'excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, en néerlandais, français et anglais.
* Vous avez un grand sens du détail et travaillez avec précision.
* Vous aimez travailler en équipe et contribuez à une collaboration positive.
* Vous êtes orienté(e) solutions et motivé(e) à aider les autres.
Ce que nous offrons :
Vous rejoindrez une petite équipe sympathique et dynamique, basée au siège belge d’une entreprise internationale cotée en bourse.
Nous vous offrons un poste varié avec beaucoup d’autonomie et d’opportunités pour prendre des initiatives. En échange, vous bénéficierez d’un package salarial attractif et adapté à votre expérience et vos compétences :
* Chèques-repas de 6 €/jour presté
* 20 jours de congé annuel + 10 jours BCR (6 à prendre avant le 31/08 et 4 avant le 15/01)
* Chèques éco (250 €/an)
* Abonnement GSM
* 1 à 2 jours de télétravail par semaine, dépendant du temps de trajet