Rle & responsabilites
* Organiser et reserver, en collaboration avec une agence de voyage externe, les voyages de service des agents
* Assurer le suivi administratif des remboursements des agents dans le cadre de leurs voyages de service
* Participer a la negociation de tarifs preferentiels avec les compagnies de voyage et htels
* Organiser des evenements pour des reunions nationales et internationales et en assurer le support logistique
* Participer au renouvellement des contrats et a leur renegociation si applicable
* tre le point de contact des agents pour toutes questions en relation avec leur deplacement professionnels
* Participer, en collaboration avec dautres equipes du Service, a des projets lies a lactivite Travel
* Assurer le respect des procedures internes et des politiques de l''organisation en matiere de deplacements professionnels
* Proposer des ameliorations des procedures internes liees a l''organisation des voyages
* Assurer le suivi administratif et archivage
Votre profil
1. Diplme de fin detudes secondaires (BAC) ou Brevet de technicien superieur (BTS/BAC+2) ou diplme universitaire de niveau Bac+3 dans un domaine pertinent (gestion, tourisme, administration)
2. Une premiere experience professionnelle dans un poste similaire constitue un avantage
3. Matrise a lecrit et a loral du luxembourgeois, du franais, de lallemand et de langlais
4. Bonnes capacites de communication et de redaction
5. La connaissance des outils Cytric, SAP et MobileXpense constitue un avantage
6. Connaissance approfondie de loutil MS Office