Description du poste
Intitulé du poste
Employé(e) Cellule Evénementielle H/F/X
Contrat
Durée indéterminée
Service
Relations publiques
Contexte
ORES, c’est une équipe d'environ 2. personnes agissant sur le territoire de près de 75% des communes wallonnes. Chargés de gérer les réseaux de distribution d’électricité et de gaz naturel dans ces communes, nos collaborateurs veillent quotidiennement à l’approvisionnement en énergie de quelque 1,4 million de foyers et d’entreprises sur le territoire wallon.
La Direction Corporate regroupe les affaires régulatoires, les relations publiques, le juridique, la RSE, les achats, la communication et le porte-parolat
Le service des relations publiques cherche à renforcer sa cellule événementielle chargée :
1. de planifier, organiser et gérer des événements de petites et grandes envergures que ce soient en interne pour des rencontres et échanges d’informations entre collègues ou encore renforcer la convivialité OU par rapport aux parties prenantes externes d’ORES.
2. de partager son expertise à l’ensemble des services de l’entreprise
3. d’effectuer les tâches administratives liées à sa fonction
Votre mission
En tant qu’Employé Événementiel et sur instructions de votre responsable hiérarchique,
4. Vous participez à la mise en œuvre du plan d’actions événementiel. Ceci consiste notamment en la planification et la mise en place d’événements en interne et d’événements pour les parties prenantes externes.
5. Vous proposez des idées créatives et innovantes pour les événements en respectant d’une part les volontés des clients et d’autre part, les réalités du terrain (respect du budget etc.).
6. Vous vérifiez que vous restez dans les limites budgétaires de l’événement en assurant un suivi des coûts.
7. Vous gérez les aspects logistiques de l’événement : planning, réservation des lieux, organisation des transports,…
8. Vous participez à la création de supports de communication pour l’événement en collaboration avec l’équipe rédactionnelle du service Communication et vous gérez les inscriptions.
9. Vous assurerez l’accueil des participants le jour J, vous vous assurerez du respect du planning et vous participez à la résolution des éventuels problèmes.
10. Vous assurez les aspects « post-événement » : feedback des participants, rapport incluant les points forts et les points à améliorer,…
11. Vous gérez les aspects administratifs liés à l’événement.
12. Vous mettez votre expertise dans l’événementiel au service des autres services d’ORES.
Compétences/Conditions requises
13. Vous êtes titulaire d’un baccalauréat en communication / relations publiques / événementiel ou une expérience dans le domaine
14. Vous avez des compétences organisationnelles et de planification.
15. Vous savez communiquer de manière assertive / claire et efficace avec vos interlocuteurs.
16. Vous faites preuve de créativité.
17. Vous avez des compétences relationnelles : pouvoir collaborer efficacement avec l’équipe, faire preuve d’empathie et avoir une bonne gestion du stress en gardant son calme sous pression.
18. Vous faites preuve d’adaptabilité et de flexibilité
19. Vous avez de bonnes aptitudes rédactionnelles
20. La maîtrise d’outils informatiques utiles pour la gestion des événements et des outils MS-Office est indispensable.
21. Vous êtes dynamique, motivé, réactif et rigoureux.
22. Vous faites preuve d’autonomie.
23. Vous disposez d’un permis de conduire et faites preuve de mobilité
Ce que ORES vous offre
24. Des possibilités de mobilité et d’évolution en interne;
25. Un plan de formations adapté à votre métier;
26. Un cadre de travail stable, avec des valeurs vécues au quotidien ;
27. Une rémunération attractive assortie d’avantages extra-légaux (chèques-repas, assurance groupe, assurance hospitalisation, etc.).