La Direction de la Promotion de la Santé à l'Ecole agrée les services de promotion de la santé à l'école (services PSE), leur octroie des subventions et vérifie que celles-ci sont bien employées aux fins pour lesquelles elles ont été accordées. Elle est, en outre, garante de la mise en œuvre et du respect de la législation relative à la promotion de la santé à l'école et dans l'enseignement supérieur hors universités ainsi que de ses arrêtés d'exécution. Aussi, elle soutient les services PSE ainsi que les centres PMS organisés par la Fédération Wallonie-Bruxelles en exerçant les missions PSE, dans un souci constant d'amélioration qualitative. L’équipe est composée de 8 personnes.FonctionNous sommes actuellement à la recherche d’un référent budgétaire pour le service de promotion de la santé à l’école. En tant que référent budgétaire, vous contribuez à la procédure d’agréments des services PSE dans le but de s’assurer que les demandes d’agréments soient traitées les délais impartis. Vous définissez les suivis et ajustements budgétaires dans un objectif d’amélioration et de qualité du service. Dans ce cadre, vous vérifiez l’adéquation entre les populations scolaires, les forfaits des subventions et la masse budgétaire Vous définissez les responsabilités dues à la gestion des subventions propres aux services PSE ainsi qu’à la mise à jour des recueils de données nécessaires en vue de garantir un bon fonctionnement du service.1. Assurer la gestion des subsides :- Créer et mettre à jour les tableaux de bords utilisés au sein du service- Vérifier les informations reçues avant de les communiquer aux différents partenaires- Tenir à jour les bases de données relatives aux agréments- Vérifier les simulations des subventions- Transmettre, pour accord, les simulations aux bénéficiaires- Assurer les visites de contrôle des services agréés en vous rendant sur place1. Définir les suivis et ajustements budgétaires :- Rédiger les courriers et documents administratifs relatifs aux budgets, subsides et agréments- Formuler les propositions de budget et d’ajustements dans les délais, et formes requis- Traiter et analyser les fichiers budgétaires- Tenir et mettre à jour un tableau de bord concernant les analyses des comptes d’exploitation- Calculer les subventions dues aux services- Assurer la gestion administratif concernant la liquidation des subventions- Tenir un tableau de bord des pièces justificatives de l’utilisation des subventions (équipement, audiovisuelles, ...)1. Collaborer avec les tiers :- Etre la personne de contact pour les différents collaborateurs internes en ce qui concerne les agréments et les subventions du pôle PSE- Collaborer avec l’auditeur interne pour assurer la conformité des subventions.- Assurer l’interface avec les autorités, la Cours des comptes et autres partenaires budgétaires- Émettre des recommandations pour corriger d’éventuelles anomalies comptables ou irrégularités- Profil recherché- Vous disposez d’un bachelier- Vous justifiez d’une expérience professionnelle d’un an en lien avec l’analyse et la gestion d’agréments- Vous connaissez ou êtes à même de connaitre les règlementations relatives aux subventions des PSE- Vous manipulez aisément les fonctionnalités d’Excel (formules…) et êtes à l’aise avec les chiffres- Vous êtes rigoureux, vous contrôlez votre travail pour éliminer les erreurs- Vous êtes autonome dans la gestion de votre travail (capacité d’initiative, de discernement, d’organisation)- Vous avez l’esprit d’équipe : vous favorisez une ambiance positive, créez un sentiment d’appartenance et travaillez pour un objectif commun- Vous communiquez efficacement : la fonction implique de nombreuses collaborations internes et externes