Objectif général de la fonction :
Le gestionnaire commercial et administratif représente notre groupement, il est l’interlocuteur privilégié auprès des hôpitaux et des établissements médico-sociaux.
Il est amené à se déplacer en Belgique et en France et présenter les six Foyers que compte notre groupe pour rencontrer les futurs résidents qui seront accueillis.
Il se charge de sélectionner les futurs résidents au regard de l’établissement qui leur correspond et réalise les démarches administratives pour faciliter l’admission.
Il représente notre institution auprès des instances telles que l’ARS et l’Aviq, les hôpitaux, les tuteurs, les établissements médico-sociaux.
Il développe une vision commerciale et économique en veillant à l’optimisation des admissions et à l’équilibre financier des foyers.
Missions principales liées à la fonction :
- Rechercher des établissements médico sociaux français avec lesquels établir un partenariat (hôpitaux psychiatriques, foyers, IME, ESAT, etc.).
- Promouvoir et présenter les différents foyers de notre groupe.
- Proposer des visites de nos foyers aux différentes institutions intéressées par notre activité et mettre en valeur notre savoir-faire.
- Assurer le suivi des outils de communication mis à disposition : brochures, sites, présentation PowerPoint, photos, etc.
- Rédiger un compte rendu précis et détaillé après chaque visite.
- Maîtriser les arcanes administratifs liées à la sécurité sociale, notamment les droits à la couverture sociale, les orientations MDPH et les accords de tutelle.
- Répondre aux questions des conseillers départementaux et assurer un suivi (MDPH, ARS, AVIQ).
- Superviser et corriger des déclarations de fiches d’incidence qui sont envoyées aux autorités (AVIQ et ARS).
- Suivre le cadastre des personnes accueillies.
- Travailler en partenariat avec le service interne de comptabilité.
- Coordonner les séjours de répit, les orientations et les ruptures de prises en charge.
- Classer et archiver les documents.
Votre profil :
Expérience souhaitée dans la gestion commerciale et administrative, idéalement dans le Secteur médico-social.
Connaissance approfondie des réglementations administratives liées à la sécurité sociale, aux démarches MDPH et aux dispositions de protection juridique (tutelle, curatelle).
Excellentes compétences relationnelles et capacité à représenter un groupement auprès d’acteurs institutionnels.
Forte sensibilité aux enjeux économiques et commerciaux, avec une capacité d’analyse et de proposition.
Organisation, rigueur et sens de l’initiative.
Maîtrise des outils bureautiques et bonne connaissance des démarches administratives liées à l’accueil des résidents.
Être flexible.
Disposer du permis B.
Nous vous offrons :
Un poste enrichissant au sein d’une structure engagée et dynamique.
Une collaboration étroite avec les établissements et les instances du secteur médico-social.
Une mission valorisante qui allie relation humaine, gestion administrative et développement stratégique.
Un contrat à durée déterminée à temps plein (possibilité de décrocher un CDI par la suite).