Functieomschrijving
Deze functie is een combinatie van financiën enklantenservice. Als 'Algemene ondersteuning in boekhouding/export'rapporteer je samen met 1 directe collega aan de finance manager..Je staat in contact met alle afdelingen van de organisatie waardoorje de kans krijgt om de volledige werking van de organisatie teleren kennen.
Naast interne contacten verzorg jeook de externe contacten met o.a. de klanten en leveranciers vanhet bedrijf.
Opvolging van exportzendingen:ervoor zorgen dat alle douane documenten/controles correctzijn en in contact staan met de transporteur voor de timing vanzendingen;
Facturatie van uitgaande zendingen:ervoor zorgen dat alle gegevens correct zijn (picknota, CMR,factuur). Ook het maken van handmatige facturen voor klanten metvooruitbetaling;
Leverbonnenmaken.
Verwerken van inkoopfacturen: controlerenvan correctheid, codering voor boeking en verzenden naar externaccountantskantoor;
Contractmanagement :opvolging van het contractgebruik in het systeem voorklantorders;
Prijzen checken van uitgaandeorders.
Functie-eisen
* * A1 Bachelor vereistof gelijk door ervaring in accounting en/ofexport
* Ruime ervaring hebben met administratieen facturatie
* * Nauwkeurigkunnen werken.
* * Graag metcijfers werken.
* Zeer goede kennis van Word enExcel;
* Goede kennis van accountancyprogramma'sof snel leren;
* Perfecte kennis van hetNederlands en zeer goed Engels, andere talen zijn eenpluspunt;
* Je bent gedetailleerd en staat tepopelen om verschillen te ontdekken als deze zich voordoen, zodatuitgaande documenten 'first time right'zijn;
* Goed in luisteren en communiceren metklanten en leveranciers van over de helewereld;
* Goed in argumentatie over prijzen,contracten bijvoorbeeld met de kantoren vanuitzendkrachten.
* Flexibel zijn naar urentoe. Thuiswerk is nietmogelijk.
Arbeidsvoorwaarden
* Je zal voltijds aan de slag gaan indagdienst waar geen enkele dag dezelfde zalzijn
* Opleidingon-the-job
* Salaris volgens barema : tussen 2500en 3500 bruto
* Starten met een vastcontract
* Hospitalisatieverzekering,tandverzekering engroepsverzekering