Functieomschrijving
Nous recherchons un employé administratif pour assurer l’accueil des patients et la gestion des tâches administratives au sein de notre cabinet médical. Vous serez un acteur clé dans l’organisation des consultations et le suivi des dossiers médicaux.
Vos responsabilités :
- Accueillir et accompagner les membres lors de leur convocation
- Gérer le standard téléphonique et répondre aux e-mails
- Préparer le planning des consultations pour les médecins-conseils (MC) et praticiens référents (PR)
- Assurer le lien entre les assistants sociaux et les patients à la demande des MC/PR
- Préparer et classer les dossiers médicaux
- Assurer le suivi des absences au sein de l’équipe du cabinet
- Rédiger des courriers médicaux et gérer les documents d’invalidité
- Encodage des décisions prises lors des consultations
- Assurer le suivi administratif des dossiers et des convocations
- Contrôler le suivi des dossiers de réintégration professionnelle via Actiris, le Forem ou VDAB
Vereisten
Profil recherché:
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
- Expérience en accueil et en gestion administrative
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
- Aisance dans la gestion des appels téléphoniques et des e-mails
- Maîtrise des outils informatiques (MS Office, logiciels de gestion administrative)
- Esprit d’équipe et excellente communication
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Aanbod
Notre offre:
- Contrat intérimaire à temps plein jusqu’au 30 mai 2025
- Un environnement de travail dynamique au sein d’un cabinet médical
- Une fonction polyvalente avec des responsabilités variées
- Une opportunité de développer vos compétences administratives et relationnelles