Vacatureomschrijving
1. Planning:
* Plannen van beveiligingsopdrachten en zorgen voor een optimale personeelsinzet.
* Verwerken van vakantie- en afwezigheidsaanvragen.
* Zoeken naar oplossingen bij uitval door ziekte of arbeidsongeval.
* Deelnemen aan het permanentie/wachtsysteem indien van toepassing.
* Invullen van last-minute opdrachten en zorgen voor de benodigde materialen.
* Inplannen van operationele en wettelijke opleidingen, in samenwerking met OPS (Operationeel Team) en andere betrokkenen.
2. Administratie:
* Dagelijkse en maandelijkse planningen versturen naar medewerkers.
* Eventuele planningsoverzichten delen met syndicale afgevaardigden en klanten.
* Administratie rond aanmelden van medewerkers bij klantensites verzorgen.
* Beheren van telefoongesprekken met klanten en medewerkers.
* Aanleggen en up-to-date houden van een medewerkerslijst voor klanten.
* Doorgeven van ziektebriefjes of documenten rond arbeidsongevallen, in samenwerking met OPS.
Functie-eisen
* Uitstekende beheersing van Nederlands en Frans.
* Vaardigheid in het gebruik van Word en Excel.
* Voldoen aan de persoons- en opleidingsvoorwaarden volgens de wet tot regeling van de private en bijzondere veiligheid, indien van toepassing.
* Ervaring in de sector is een pluspunt.
* Organisatorische en sociale vaardigheden.
* Planmatig kunnen werken.
* Oog voor detail.
* Gestructureerd werken.
* Stressbestendigheid.
* Technische kennis is een pluspunt.
Aanvullende informatie
* Uitdagende baan binnen een dynamisch en professioneel bedrijf.
* Uitgebreid opleidingsplan.
* Competitief salaris en voordelen, waaronder verzekeringen, maaltijdcheque...
We help make your world a safer place. Wij hechten veel belang aan onze waarden: integriteit, hulpvaardigheid en waakzaamheid. Bij Securitas zetten we diversiteit voorop. Wij moedigen iedereen aan te solliciteren ongeacht je afkomst, leeftijd, gender of culturele en religieuze achtergrond.
Ons doel is om de wereld een veiligere plek te maken door onze klanten verschillende diensten aan te bieden zoals permanente bewaking, technologische oplossingen of training.