‘Grensverleggend reizen naar je artistieke toekomst’, dat is de missie van campus academie Merksem. Een professioneel team met passie en vakmanschap, begeleidt alle leerlingen op hun artistieke zoektocht.
In campus academie Merksem stimuleren alle leerkrachten de leerlingen om levenslang kunstenaar te zijn en met open blik naar de wereld te kijken. Hier staan geen muren tussen muziek, woord, dans en beeldende kunsten. Traditie en vernieuwing gaan bij ons hand in hand.
Campus academie Merksem zet iedereen aan om initiatief te nemen en samen met anderen naar buiten te treden met verrassende, spontane, unieke, kleine of grote creaties. Dat alles gebeurt in een sfeer van openheid, vertrouwen en respect.
Campus academie Merksem is de eerste ‘kinderrechtenacademie’.
Academie Merksem is op zoek naar een administratieve medewerker om het secretariaat op de academie tijdelijk te versterken.
Wat doe je?
Als administratief medewerker maak je deel uit van het secretariaat binnen een academie muziek woord & dans. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de algemene administratieve ondersteuning van de werking van de academie. De directeur heeft uiteraard de eindverantwoordelijkheid maar rekent op de ondersteuning van administratieve medewerkers bij onderstaande taken.
Een concrete inkijk in je takenpakket:
algemene taken:
1. Je bent het visitekaartje van de school. Je staat op een klantvriendelijke manier leerlingen, ouders, leerkrachten en bezoekers te woord, inlichtingen geven en doorverwijzen (front office)
2. administratieve ondersteuning van het beleidsteam academie Merksem
3. Opvolging academiemailbox
4. meewerken aan projecten, opendeurdagen …
Financiën:
5. Bestellingen opvolgen wijkafdeling Brecht/Sint-job
6. Opvolging instrumentverhuur wijkafdeling Brecht/Sint-Job
infrastructuur:
7. zorgen voor de opvolging van de veiligheidsvoorschriften binnen de academie
8. Opvolging gebruik gebouwen wijkafdeling Brecht/Sint-Job (vuilnis, verhuis meubelen, …)
9. instaan voor het lokalenbeheer
Jouw werkrooster
Van dinsdag 22 april tot eind mei
10. Ma: 12:30 - 20:00
11. Di: 10:45 - 20:00
12. Za: 08:30 - 13:30
Plaats van tewerkstelling
Wijkafdeling Brecht
Gemeentepark 2
Brecht
Wat verwachten we van je?
13. Administratieve systemen zoals Word en Excel kennen voor jou geen geheimen.
14. Je beschikt over een gezonde dosis zelfzekerheid en zelfredzaamheid om zelfstandig aan de slag te kunnen gaan. Je spreekt perfect Nederlands.
15. Je kan op een rustige en duidelijke manier een boodschap overbrengen aan verschillende doelgroepen.
16. Je hebt een positieve uitstraling, bent vriendelijk en discreet.
17. Je hebt een klantgerichte, flexibele en proactieve ingesteldheid.
18. Je bent praktisch ingesteld, werkt nauwkeurig, resultaatgericht en leergierig.
19. Je stelt je integer en loyaal op ten aanzien van de organisatie.
20. Affiniteit met het Deeltijds Kunstonderwijs is een pluspunt, maar geen vereiste.
21. Avond- en weekendwerk vormen voor jou geen probleem
Sollicitatievoorwaarden:
22. Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs
23. Je bent onmiddellijk beschikbaar
24. Je beschikt over een wagen
Wat mag je van ons verwachten?
25. Doorbetaling van de kleine vakantieperiodes indien je een aanstelling hebt de dag voor en de dag na de vakantie
26. Uitgestelde bezoldiging in de zomervakantie (bedrag wordt gebaseerd op de gepresteerde uren tijdens het voorafgaande schooljaar)
27. Vakantiegeld - Eindejaarstoelage
28. Vervoersonkosten (openbaar vervoer, fietsvergoeding)
29. Laptop en internetvergoeding