Pour une de ses entreprises, nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F/X) disposant de solides connaissances en comptabilité pour un remplacement (congé parental) entre avril et septembre/octobre.
Vous occupez un poste à temps partiel (3/5) avec la possibilité de passer à un temps plein dans un environnement professionnel exigeant et collaboratif basé à Bruxelles.
Mission : Assistant Administratif (H/F/X)
Dans le cadre de cette mission, vous effectuez les tâches suivantes :
1. Gestion comptable et facturation :
* Enregistrement des factures fournisseurs ;
* Suivi des comptes clients, comprenant l'envoi de rappels et le traitement des paiements (AP/AR) ;
* Collaboration sur les clôtures périodiques et aide à la préparation des dossiers de fin de mois ;
* Gestion de la facturation électronique des équipes juridiques (e-billing) à l'aide des outils internes.
2. Soutien administratif général :
* Aide aux équipes administratives pour des tâches ponctuelles ;
* Mise en forme des documents et gestion des données dans Excel ;
* Participation à l'optimisation des outils et des processus opérationnels en utilisant les logiciels internes.
Profil recherché
Le profil recherché pour cette mission est le suivant :
* Expérience : minimum 1 à 2 ans dans un poste administratif avec des responsabilités comptables, idéalement dans un environnement professionnel strict et organisé ;
* Langues : excellente maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral. La connaissance du français ou du néerlandais est un plus ;
* Compétences techniques : aisance avec les outils informatiques et capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux logiciels (idéalement Elite). Une bonne maîtrise d'Excel est essentielle.
* Compétences personnelles : polyvalence, sens du détail, rigueur et capacité à intégrer rapidement une équipe.
Bénéfices
Nos entreprises vous offrent :
* Un contrat de remplacement (congé parental) d'une durée de 3 à 6 mois, entre avril et septembre/octobre ;
* Un poste à temps partiel (3/5), avec possibilité de temps plein si besoin.
* Un environnement de travail stimulant avec des équipes dynamiques et multiculturelles ;
* Une opportunité de développer davantage vos compétences administratives et comptables dans un cadre professionnel exigeant ;
* Une rémunération compétitive, adaptée à votre expérience et à vos compétences.