Functie
Voor een bedrijf in Genk zijn we op zoek naar een HR officer
Je verantwoordelijkheden:
* Medewerkerbetrokkenheid en -ontwikkeling
o Ondersteunen bij het boeken van trainingen en het bijhouden van nauwkeurige en conforme administratie.
o Het bevorderen van een positieve organisatiecultuur door middel van betrokkenheidsinitiatieven en communicatiestrategieën.
o Managers ondersteunen bij zaken rondom werknemersrelaties, waaronder klachten, disciplinaire acties en conflictoplossing.
o Algemeen advies geven aan medewerkers en managers met betrekking tot HR-beleid, procedures en documentatie.
o Aandacht hebben voor het welzijn van medewerkers en het ondersteunen van processen rondom medewerkerstevredenheid.
* Werving en selectie
o Assisteren bij het wervings- en selectieproces, zoals het plaatsen van vacatures, screenen van cv’s, plannen van interviews en uitvoeren van referentiechecks.
o Sterke relaties opbouwen en onderhouden met wervingsbureaus en andere talentbronnen.
o Beheer van het onboarding- en offboardingproces, inclusief het opstellen van contracten, het verzorgen van introductiesessies en het uitvoeren van exitgesprekken.
o Managers adviseren over het wervingsproces.
* Administratie
o Toezicht houden op administratieve taken zoals faciliteitsbeheer, inkoop van kantoorbenodigdheden en onderhoud van apparatuur.
o Beheren van de administratieve functies van het bedrijf, waaronder correspondentie, archivering en documentbeheer.
o Reizen, vergaderingen en evenementen plannen voor de organisatie.
o Managers ondersteunen bij de naleving van lokale gezondheids- en veiligheidsvoorschriften en zorgen voor een veilige werkomgeving.
o Medewerkersdossiers bijhouden en actualiseren, met aandacht voor nauwkeurigheid en naleving van GDPR-regelgeving.
o Administratie van personeelsvoordelen, zoals ziektekostenverzekering, pensioenregelingen en andere Belgische voordelen.
o Het beheer van het wagenpark op de locatie.
* Loonadministratie en naleving
o Voorbereiden en verwerken van maandelijkse salariswijzigingen in samenwerking met de payrollprovider.
o Beheer van tijdregistratie en aanwezigheidsdossiers, inclusief verlof- en overwerkadministratie.
o Op de hoogte blijven van wijzigingen in arbeidswetgeving, sociale zekerheid en andere HR-gerelateerde regelgeving in België, en zorgen voor naleving door de organisatie.
* Rapportage en analyse
o Voorbereiden van HR- en administratieve rapporten en KPI-gegevens, waaronder analyses van personeelsbestand, personeelsverloop en andere kernstatistieken.
o Assisteren bij budgettering en kostenbeheer voor HR- en administratieve functies.
Profiel
* Kennis
o Aantoonbare HR-kennis
o Kennis van Belgische arbeidswetgeving en regelgeving
* Ervaring
o Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare HR-rol
o Ervaring met een of meer HR-systemen
o Ervaring met werving en selectie
o Ervaring binnen een productie- of dienstverlenende omgeving
o Ervaring met personeelszaken, inclusief notuleren en het opstellen van formele documenten
* Opleiding en kwalificaties
o Opleiding in HR-administratie
o Bachelor in Human Resources, Bedrijfskunde of een verwante opleiding
* Vaardigheden
o Sterke interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden
o Uitstekende organisatorische en probleemoplossende vaardigheden
o Effectief kunnen werken in een dynamische en snel veranderende omgeving
o Ervaring met Microsoft Word, Excel en PowerPoint
o Vermogen om de werkdruk effectief te prioriteren met aandacht voor detail
o Multi-tasking vaardigheden voor een gevarieerd takenpakket
* Vertrouwelijkheid en discretie behouden
* Omgaan met gevoelige, stressvolle of gespannen situaties
* Overige vereisten
o Vloeiend in gesproken en geschreven Nederlands
o Vloeiend in gesproken en geschreven Engels
o Bereidheid en mogelijkheid om af en toe naar Nederland te reizen
o Kennis van de Franse taal
Wat je van ons krijgt
* Voltijdse tewerkstelling
* Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extra legale voordelen
* Positieve interimperiode achter de rug? Dan is jouw vast contract in orde!
* Je komt terecht in een dynamisch bedrijf met een hecht team waar doorgroeimogelijkheden nooit ver weg zijn
* Loon naar ervaring