Onze klant:
Vertegenwoordigt Belgische vastgoedontwikkelaars en investeerders actief in verschillende sectoren: residentieel, kantoren, logistiek, retail, studentenhuisvesting, ouderenzorg en publiek-private samenwerking (PPP).
Bevordert de ontwikkeling en het correcte functioneren van de vastgoedmarkt.
Ondersteunt en moedigt alle juridische en administratieve maatregelen aan die de vastgoedsector helpen om haar sociale functie te vervullen: het ontwerpen, financieren en verkopen van gebouwen aan individuen, bedrijven en overheden.
Vertegenwoordigt de belangen van haar leden tegenover de federale en regionale overheden.
Werkt samen met en adviseert de verschillende publieke administraties.
Informeert haar leden over de technische, juridische en financiële aspecten van de vastgoedsector.
Heeft vertegenwoordigers in verschillende officiële stedelijke en regionale planningscommissies.
Functiebeschrijving
De Executive Management Assistant / Junior # rapporteert direct aan de Algemeen Directeur en zijn of haar verantwoordelijkheden omvatten onder andere:
Actieve deelname aan het beheer van de Professionele Vereniging. Detecteren en analyseren van wetgevende initiatieven die van belang zijn voor de vastgoedsector, zowel op Europees, federaal als regionaal niveau. Opstellen van een prioriteitenlijst en formuleren van officiële standpunten. Volgen en voorbereiden van de verschillende werkgroepen: ondersteuning van de voorzitters, samenstellen van informatiemappen, opvolgen van te ondernemen acties, feedback geven, enz. Het opstellen van notulen van vergaderingen in de twee nationale talen (FR/NL). Onderhouden van permanent contact met de administratie, voorzitters en leden van parlementaire commissies, kabinetsleden, parlementaire assistenten, andere beroepsverenigingen, de pers, enz. Het zelfstandig en onafhankelijk vertegenwoordigen naar buiten toe – nauwe samenwerking met de interne advocaat en protocolpartners. Het lanceren van nieuwe initiatieven en het bieden van diensten aan onze leden.
Functie-eisen
Je beschikt over een universitair diploma (Economie/Rechten/Politieke Wetenschappen/…) OF een gelijkwaardig ervaring – kennis van de vastgoedsector is een pluspunt. Je bent perfect tweetalig (NL/FR), zowel mondeling als schriftelijk – kennis van Engels is een pluspunt. Je hebt minimaal 5 tot 10 jaar ervaring in een advocatenkantoor, een vastgoedbedrijf, een beroepsvereniging, enz. Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden en interpersoonlijke vaardigheden. Je kunt zowel zelfstandig als in team werken en bent zelfgemotiveerd. Je beheerst de Microsoft Office-toepassingen (Access-Excel-PPT). Ervaring met professionele sociale media (LinkedIn) en grafisch ontwerp is een pluspunt.
Arbeidsvoorwaarden
Zeer aantrekkelijke verloning op basis van je opleiding en profiel. Een functie met veel ruimte voor initiatief in een dynamische en uitdagende sector. Flexibel werkklimaat.