Description de l'annonce
Pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) employé(e) mobilité pour un renfort jusqu'en juin 2025.
Votre rôle principal est de centraliser les demande du personnel (hotels, vols, moyens de transport...)
Tâches liées à votre rôle de personne de contact :
•réceptionne l’ensemble des demandes provenant du site wallon, du site flamand et des autres sites français.
•gestion de la boite email en toute autonomie.
•est la personne de contact de toutes les secrétaires de Direction concernant les voyages
•communique et fait valider les choix par le demandeur et effectue la réservation
•informe le demandeur sur les destinations à risques
Tâches liées au réservations :
•choisit le moyen de transport le plus approprié en fonction de différents paramètres (délais, prix, destination, urgence, profil du voyageur, …) et des règles internes (travel policy)
•s’occupe des réservations d’hôtels
•effectue et assure le suivi des formalités concernant les voyages (visas, facturation, réservation)
•suit et s’informe aux quotidiens des nouvelles législations concernant les voyages d’affaire
•organisation des séminaires et réunions extérieures
Tâches administratives :
•administratif lié à la Mobilité (de frais, justificatifs des factures fournisseur, gestion des cartes de crédit, …)
•recense les données de voyages dans un fichier (KPI) ainsi que des informations sur les voyageurs
•vérifie toutes les factures liées aux voyages, réclame le cas échéant toutes les notes de crédit et négocie pour le report de la validité des bons avoir de nos voyageurs dans le cas où le remboursement n’est pas possible
Votre profil
Profil recherché :
* Niveau d’enseignement bachelier ou expérience équivalente
* Connaissance en voyage ou tourisme est un atout majeur
* Niveau minimum B1 en anglais. Le néerlandais est un atout
* Bonne connaissance de la suite Office
* Autonomie / polyvalence / esprit d’équipe
* Résistance au stress et agilité avec les changements de priorité récurrents.
Notre offre
Nous vous offrons un posteen temps plein jusque juin 2025.