Bedrijfsinformatie
Onze klant is een trots familiebedrijf met een rijke geschiedenis. Gevestigd in Evere en met 12 vestigingen verspreid over België, biedt dit bedrijf een breed scala aan facilitaire diensten en industriële coatings. Een stimulerende werkomgeving waar iedereen elkaar kent en waar solidariteit hoog in het vaandel staat, draagt bij aan een hechte bedrijfscultuur.
Met een personeelsbestand van meer dan 3.000 medewerkers, waaronder ruim 200 bedienden, is diversiteit een kernwaarde; er werken mensen van 57 verschillende nationaliteiten samen. Ondanks de hoge eisen die aan het werk worden gesteld, heerst er een cultuur van geven en nemen, waar flexibiliteit vanzelfsprekend is.
Onze klant investeert actief in de ontwikkeling van zijn personeel door uitgebreide opleidingsmogelijkheden te bieden en te promoten. Interne mobiliteit, zowel horizontaal als verticaal, wordt sterk aangemoedigd, wat blijkt uit medewerkers die er al 25 jaar werken en zich in verschillende functies hebben kunnen ontplooien. Dankzij een vlakke hiërarchie en vlotte communicatie is iedereen betrokken en wordt er hard gewerkt in een collegiale, ondersteunende sfeer.
Functieomschrijving
In deze veelzijdige functie in Evere ondersteun je de Business Director en speel je een sleutelrol in het coördineren van onze operationele en administratieve processen.
- Je beheert de agenda van de Business Director, plant vergaderingen in, bereidt interne en externe vergaderingen voor en volgt actiepunten op.
- Je beheert onkostenaangiftes, voert diverse ad-hoc administratieve taken uit, verbetert interne procedures en beheert gedeelde elektronische bestanden.
- Je fungeert als Single Point of Contact (SPOC) voor nationale klantaccounts.
- Je coördineert de serviceplanning.
- Je houdt het orderboek bij, werkt verkoopindicatoren en andere rapportages bij en verzamelt en consolideert marktinformatie over concurrenten en sectorontwikkelingen.
- Je vertegenwoordigt Iris Facility Solutions in projecten zoals marketing, innovatie en facilitaire ondersteuning en implementeert en bewaakt het kwaliteits-, gezondheids-, veiligheids- en milieubeheersysteem (VGM).
Jouw profiel
Wie ben jij?
- Jij hebt een bachelordiploma en minimaal 10 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie.
- Je beheerst het MS Office-pakket perfect.
- Je communiceert vloeiend in het Nederlands, Frans én Engels.
- Jouw marktkennis stelt je in staat trends te herkennen en vooruit te denken.
- Je bent een teamspeler met een passie voor samenwerking en ondersteuning.
- Je waardeert constructieve feedback en bent altijd bereid om te leren en te verbeteren.
- Je hebt een scherp luisterend oor en speelt proactief in op de behoeften van klanten.
- Je communiceert helder, overtuigend en weet anderen effectief te betrekken.
- Plannen, organiseren en prioriteiten stellen zit in je DNA.
- Je bent flexibel, discreet en empathisch, met een professionele aanpak in elke situatie.
Wij bieden jou
Praktische informatie
- een voltijdse tewerkstelling van 40u/week
- flexibele werkuren met opstart tussen 7u en 9u
- telewerk na de inwerkperiode van max. 2 dagen per week
- 33 betaalde verlofdagen per jaar, vrij in te plannen
Onze klant biedt een flinke waaier aan voordelen:
- opleidingsmogelijkheden: er worden verschillende opleidingsdagen per jaar ingepland zodat jezelf volop kan blijven ontwikkelen
- interne mobiliteit: er zijn verschillende doorgroeimogelijkheden binnen dit bedrijf wat resulteert in een retentiegraad van 75%
- een bruto maandloon afhankelijk van jouw relevante ervaring, dit wordt op maat besproken tijdens het verkennend gesprek
- netto-onkosten afhankelijk van het profiel
- maaltijdcheques van €7 per gewerkte dag
- groepsverzekering
- hospitalisatieverzekering, ook voor kinderen ten laste
- optionele hospitalisatieverzekering voor jouw partner tegen een bijdragen van €30/maand
- een niet-recurrente jaarlijkse bonus op basis van bedrijfsprestaties en persoonlijke inzet/doelstellingen
Met dit uitgebreide pakket aan voordelen zet deze onderneming in om hun medewerkers een evenwichtig en voorspoedig werkleven te bieden.